Sekretarz/Sekretarka w Zespole do spraw obsługi kancelaryjnej Krajowej Izby Odwoławczej w Biurze Odw

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
wygasa za 15 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  • opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu

  • Wspiera administracyjnie Krajową Izbę Odwoławczą w szczególności: obsługuje sekretariat KIO oraz Prezesa KIO, zamawia artykuły biurowe, wspiera przepływ dokumentów przekazywanych do podpisu Prezesa KIO.
  • Prowadzi obsługę korespondencji w szczególności: obsługuje pocztę elektroniczną, przyjmuje i rozdziela pocztę zarejestrowaną przez kancelarię UZP, przekazuje korespondencję do dekretacji, redaguje korespondencję mailową, przesyła zatwierdzone pisma do stron postępowania odwoławczego.
  • Wspiera Krajową Izbę Odwoławczą w monitorowaniu przekazywania uzasadnień przez skład orzekający, przesyła zarządzenia członkom składu orzekającego oraz zapewnia sprawną komunikację, umożliwiającą stronom udział w rozprawie zgodnie z trybem określonym przez Prezesa KIO, w tym w formule rozpraw zdalnych.
  • Uzupełnia dane dotyczące spraw odwoławczych w systemie teleinformatycznym oraz wykonuje inne zadania związane z obsługą organizacyjno- techniczną postępowań odwoławczych.
  • Współpracuje z jednostkami Biura Odwołań i Krajowej Izby Odwoławczej oraz z kancelarią Urzędu Zamówień Publicznych w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów i informacji.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie: powyżej 0,5 roku na stanowisku w sekretariacie/kancelarii/obsłudze administracyjnej
  • Podstawowa wiedza w zakresie funkcjonowania Urzędu, Biura Odwołań i Krajowej Izby Odwoławczej
  • Wiedza i doświadczenie w obsłudze systemów teleinformatycznych w zakresie wprowadzania i weryfikacji poprawności danych
  • Kompetencje społeczne: współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenia zawodowego
  • Znajomość języka obcego: język angielski – poziom A2 (podstawowy)
  • Kompetencja społeczna: rzetelność

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • mnożnik wynagrodzenia zasadniczego: 1,9 – 2,0 (w zależności od dodatku stażowego kandydata)
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
  • nagrody za szczególne osiągnięcia,
  • nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
  • dodatki zadaniowe i dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
  • odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
  • indywidualny rozkład czasu pracy – na wniosek pracownika,
  • ruchomy czas pracy wykonywanej w siedzibie – na wniosek pracownika,
  • możliwość dofinansowania do zakupu okularów lub soczewek korekcyjnych do pracy przy komputerze,
  • wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych (szkolenia, dofinansowanie do studiów, aplikacji prawnych i języków obcych),
  • pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
  • możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 14 dni)

Polecani pracodawcy

SEMPRE FARBY SP. Z O.O.
SEMPRE FARBY SP. Z O...
Bielsko-Biała
3 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach