Referent/Referentka ds. administracyjnych

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Biłgoraju

wygasa za 3 dni (do 23 lut)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo,

prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających w ramach systemu EZD (system elektronicznego zarządzania dokumentacją)
obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą
tworzy i opracowuje projekty pism, korespondencji i dokumentów zleconych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii
przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację lekarzy weterynarii wyznaczonych oraz dokonuje wstępnej weryfikacji zawartych w nich danych
przygotowuje dokumentację, która niezbędna jest do sporządzania miesięcznego sprawozdania
obsługuje interesantów w celu organizacji i właściwej działalności Inspektoratu
prowadzi archiwum Inspektoratu
prowadzi sprawy z zakresu zamówień publicznych
zajmuje się gospodarką magazynową
zaopatrzenie magazynów, materiałów biurowych, sprzętu biurowego oraz środki czystości
rozlicza karty drogowe
prowadzi książki obiektów budowlanych
prowadzi sprawy związane z przeglądami instalacji i ubezpieczeniem obiektów
prowadzi ewidencję pieczęci, legitymacji służbowych, druków ścisłego zarachowania oraz delegacji służbowych

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
znajomość ustawy o finansach publicznych
znajomość Ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów szczegółowych dla jednostek budżetowych
umiejętność obsługi komputera
znajomość obsługi pakietu Office
umiejętność analitycznego myślenia
umiejętność pracy w zespole
komunikatywność
uprzejmość
rzetelność
odpowiedzialność
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe
doświadczenia zawodowego w administracji państwowej

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka",
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 dod 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
Nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy,
Nagrody jubileuszowe,
Odprawa emerytalna/rentowa,
Dofinansowanie do zakupu okularów,

Podobne oferty pracy