Sekretarz/Sekretarka ds. organizacji i obsługi sekretariatu

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

• Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne związane z pracą w sekretariacie, w tym wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD) – przedkłada korespondencję kierownictwu do wglądu, dekretacji i podpisu oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję na właściwe komórki organizacyjne
• Prowadzi kalendarz spotkań Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i jego zastępców, a także prowadzi ich bieżącą obsługę
• Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi Szefa KAS i zastępców Szefa KAS
• Prowadzi rejestry porozumień zawieranych przez Szefa KAS z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi, zarządzeń Szefa KAS, z wyłączeniem regulacji o charakterze niejawnym, upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Szefa KAS
• Ewidencjonuje i dystrybuuje materiały reklamowe ze znakiem graficznym KAS
• Prowadzi ewidencję obecności dyrektorów i zastępców dyrektorów departamentów w jednostkach organizacyjnych KAS w ministerstwie oraz zaproszeń kierowanych do Szefa KAS i zastępców Szefa KAS

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia
• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość organizacji Krajowej Administracji Skarbowej
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych, ustnych i pisemnych, wypowiedzi
• Znajomość organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Finansów

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk pracowniczy, bufet, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności