Referendarz/referendarka ds. obsługi sekretariatu

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi
wygasa za 8 dni (do )
  • Łódź, łódzkie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • Praca administracyjno-biurowa wymuszająca długotrwałą pozycję siedzącą
  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • Prowadzenie częstych rozmów telefonicznych z petentami i instytucjami zewnetrznymi
  • Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku. W siedzibie WIOŚ w Łodzi występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową (budynek bez podjazdów, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach)
  • Obsługuje sekretariat urzędu, ściśle współpracuje ze stanowiskiem ds. obsługi kancelaryjnej (system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - EZD), zapewnia właściwy obieg dokumentów.
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom w celu wsparcia bieżącej pracy Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
  • Prowadzi terminarz Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
  • Udziela informacji petentom lub kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
  • Realizuje zadania związane z prowadzeniem i bieżącą aktualizacją strony internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Łodzi oraz portali społecznościowych.
  • Przyjmuje i wysyła korespondecję firmową oraz przesyłki kurierskie, rejestruje korespondencję.
  • Obsługuje organizacyjnie spotkania oraz narady kierownicze.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • umiejętnosć efektywnego prowadzenia mediów społecznościowych
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • radzenie sobie w pracy pod presją
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe z zakresu prawa i administracji
  • doświadczenia zawodowego
  • prawo jazdy kat. B

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • dodatek stażowy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
  • dodatkowe wynagrodzenia roczne (tzw. trzynastka)
  • nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiągnietych wyników pracy
  • nagrody jubileuszowe
  • dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
  • refundacja zakupu okularów korekcyjnych - zgodnie z wewnętrzną regulacją
  • możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego
Dodana
Wygasa (za 7 dni)

Polecani pracodawcy

Planet Jump Elite Sp. z o.o.
Planet Jump Elite sp...
Łódź
 
F.H. "Nowalijka" Piotr Wychowałek
F.H. „Nowalijka” Pi...
Piotrków Trybunalski
2 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach