Specjalista/specjalistka ds. współpracy międzynarodowej i popularyzacji

Warunki pracy:

• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner);

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
• Brak progów utrudniających poruszanie się w ramach piętra osobom z niepełnosprawnością ruchową,
• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami, który obsługuje kondygnację 0, 1 i 2.
• Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze budynku,
• Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność otwierania drzwi z samozamykaczami,
• Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

• Realizuje działania związane z pomocą instytucjom polonijnym w celu zabezpieczenia i popularyzacji materiałów archiwalnych przechowywanych w tych instytucjach.
• Uczestniczy w działaniach związanych z restytucjami i rewindykacjami materiałów archiwalnych w celu uzupełnienia narodowego zasobu archiwalnego.
• Realizuje zadania z zakresu współpracy międzynarodowej, w tym organizuje i obsługuje wizyty delegacji zagranicznych w Polsce, wizyty przedstawicieli NDAP i archiwów państwowych zagranicą w celu rozwijania kontaktów z partnerami zagranicznymi i wymiany doświadczeń archiwalnych.
• Uczestniczy w realizacji projektów popularyzatorskich i edukacyjnych, w tym bierze udział w organizacji wystaw, warsztatów, konferencji archiwalnych oraz przygotowaniu materiałów promocyjnych na te wydarzenia w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych.
• Przygotowuje zestawienia, analizy, raporty i opinie na temat współpracy międzynarodowej prowadzonej przez NDAP i archiwa państwowe dla instytucji zewnętrznych (głównie MKiDN, MSZ oraz Sejm i Senat RP) w celu ich dalszego wykorzystania przez zainteresowane instytucje.
• Uczestniczy w realizacji spraw związanych z pozyskiwaniem materiałów archiwalnych z zagranicy do zasobu archiwów państwowych w Polsce w celu uzupełniania narodowego zasobu archiwalnego.
• Wykonuje inne polecenia przełożonych w ramach posiadanych kompetencji i w zakresie zadań urzędu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji (jednostki sektora finansów publicznych) na stanowisku związanym z działalnością w obszarze dziedzictwa dokumentacyjnego.
• wiedza o działalności archiwów państwowych w kraju i zagranicą;
• wiedza o innych instutucjach działających na polu dziedzictwa dokumentacyjnego;
• umiejętność współpracy z innymi pracownikami, klientami, komórkami organizacyjnymi i jednostkami zewnętrznymi;
• umiejętne argumentowanie i przekonywanie;
• umiejętność organizacji pracy i inicjatywa w działaniu;
• kreatywność i twórcze myślenie;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• język angielski na poziomie B2;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe humanistyczne z zakresu historii lub stosunków międzynarodowych
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami
• znajmość instytucji polonijnych, które zajmują się gromadzeniem dziedzictwa dokumentacyjnego,
• Umiejętność bardzo dobrej komunikacji w mowie i piśmie (tzw. Lekkie pióro).

• Pracę w urzędzie wyróżnionym nagrodą Friendly Workplace 2024,
• Ruchomy czas pracy,
• Indywidualny rozkład czasu pracy,
• Możliwość pracy zdalnej,
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy,
• Miejsce do odświeżenia się,
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem,
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum, pozyczki na cele mieszkaniowe itp.
• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego na korzystnych warunkach,
• Możliwość nauki języków obcych na platformie online eTutor,
• Dodatkową wpłatę pracodawcy do PPK (wzastająca w zależności od stażu pracy w NDAP),
• Kawa, herbata dla pracowników,
• Psycholog dla pracowników,
• Pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem.