Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. obsługi sekretariatu Zastępcy Komendanta Wojewódzkiego Pol

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
wygasa za 6 dni (do )
  • Łódź, łódzkie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca biurowa,
  • obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę,
  • praca w siedzibie urzędu,
  • praca stacjonarna,
  • praca w systemie podstawowym,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • oświetlenie naturalne i sztuczne,
  • niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  • praca na 1 piętrze
  • obecność wind w budynku
  • przyjmuje korespondencję kierowaną do Zastępcy Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi drogą tradycyjną i elektroniczną, rejestruje w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, przekazuje zgodnie z wytycznymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi i podległych jednostkach organizacyjnych,
  • prowadzi kalendarz spotkań Zastępcy Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi, ewidencję wspomagającą w zakresie organizacji uroczystości, narad i wyjazdów służbowych oraz przyjmuje, udziela informacji i łączy rozmowy telefoniczne w celu zapewnienia właściwej obsługi kierującego jednostką organizacyjną,
  • ewidencjonuje i przechowuje dokumentację jawną i niejawną w celu realizacji obowiązków wynikających ze stosowanych w tym zakresie przepisów,
  • prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych oraz wykonuje inne czynności w ramach udzielonego upoważnienia w celu monitorowania stanu realizacji oraz informowania kierującego jednostką organizacyjną o postępach bądź okolicznościach mogących mieć wpływ na bieg załatwianej sprawy,
  • monitoruje stan wyposażenia sekretariatu Zastępcy Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz zamawia niezbędne artykuły biurowe i spożywcze, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania w zakresie funkcjonalnym i reprezentacyjnym,
  • wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne, w tym m.in. zastępstwo w sekretariacie Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz uczestniczy w uroczystościach i przedsięwzięciach koordynowanych przez komórkę organizacyjną w celu zapewnienia ciągłości pracy i realizacji zadań.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi sekretariatu lub powyżej 4 lat w administracji publicznej
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Znajomość Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji
  • Znajomość Instrukcji Kancelaryjnej
  • Znajomość pakietu MS Office,
  • Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji, dokładność i dbałość o szczegóły
  • Umiejętność planowania i organizowania,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • Wysoka kultura osobista, życzliwość i pozytywne nastawienie do ludzi
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego
  • Ukończenie specjalistycznego kursu z zakresu prowadzenia biura i podstaw administracji

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13"
  • Nagrody jubileuszowe
  • Dodatek za wysługę lat
  • Możliwość skorzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • Wsparcie na etapie wdrożenia do pracy
Dodana
Wygasa (za 5 dni)

Polecani pracodawcy

Planet Jump Elite Sp. z o.o.
Planet Jump Elite sp...
Łódź
 
F.H. "Nowalijka" Piotr Wychowałek
F.H. „Nowalijka” Pi...
Piotrków Trybunalski
2 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach