Kontakt-Simon

Specjalistka ds. obsługi Biura Zarządu i Recepcji

Kontakt-Simon 
wygasa za 30 dni (do )
  • Czechowice-Dziedzice, śląskie

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

Specjalistka ds. obsługi Biura Zarządu i Recepcji

Kontakt-Simon S.A. jest wiodącym w Polsce producentem osprzętu elektroinstalacyjnego, czyli gniazd zasilających, łączników światła oraz praktycznych elementów elektronicznych do sterowania automatyką domową. Oferta obejmuje także systemy rozprowadzania energii przeznaczone do kompleksowego wyposażenia biur. Połączenie funkcjonalności z wysoką estetyką sprawia, że nasze rozwiązania znajdują zastosowanie w domach, biurach, budynkach przemysłowych i użyteczności publicznej.

Obecnie firma jest częścią dwóch europejskich grup przemysłowych – włoskiego Urmet Domus oraz hiszpańskiego Simon Holding. Dzięki tym udziałom Kontakt-Simon ma dostęp do światowych technologii i produktów oraz współpracuje z uznanymi projektantami, co pozwala na stworzenie kompleksowych rozwiązań elektroinstalacyjnych.

W 2021 roku Kontakt-Simon obchodziła 100-lecie swojego istnienia.

Więcej informacji na stronie: www.kontakt-simon.com.pl

Zakres obowiązków


  • Kompleksowa obsługa recepcji i biura: odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, organizacja spotkań oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura i standard obsługi gości.
  • Współpraca z Koordynatorem Biura Zarządu w zakresie planowania spotkań, organizacji podróży służbowych oraz przygotowywania niezbędnych materiałów i analiz.
  • Bieżąca obsługa korespondencji e-mailowej oraz kontaktów telefonicznych z zachowaniem wysokich standardów kultury i profesjonalizmu.
  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów oraz dbałość o prawidłowy obieg informacji.
  • Prowadzenie rejestru faktur oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
  • Zapewnienie właściwego stanu i organizacji przestrzeni wspólnych, w szczególności zaplecza kuchennego, wraz z monitorowaniem zaopatrzenia i obsługą zgłoszeń serwisowych.
  • Wsparcie procesów administracyjnych i organizacyjnych spółki oraz realizacja zadań związanych z bieżącym funkcjonowaniem firmy.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat Zarządu / asystentura / administracja biura / recepcja).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Pozytywne nastawienie, elastyczność i umiejętność pracy zespołowej.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę w międzynarodowej firmie o unormowanej pozycji na rynku.
  • Świadczenia pozapłacowe: dodatkowe ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, świadczenia socjalne, karty Multisport, Program Poleceń Pracowniczych, dofinansowanie do posiłków, Pracowniczy Program Emerytalny.
  • Szkolenia finansowane przez pracodawcę.
  • Dodatki świąteczne
  • Karta sportowa
  • Parking dla pracowników
  • Program poleceń pracowników
  • Prywatna opieka medyczna
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Uprzejmie informujemy, że Administratorem danych osobowych zawartych w Pani/Pana dokumentach aplikacyjnych jest Kontakt Simon SA z siedzibą w Czechowicach-Dziedzicach przy ul. Bestwińskiej 21. Dane są przetwarzane dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji, pozostałych dobrowolne. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych dostępne jest na stronie https://www.kontakt-simon.com.pl/pl/Firma/Ochrona-danych-osobowych.html
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Kontakt Simon SA z siedzibą w Czechowicach-Dziedzicach przy ul. Bestwińskiej 21.
    W przypadku, gdyby chcieli Państwo uczestniczyć w przyszłych procesach rekrutacyjnych prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli o treści:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Kontakt Simon SA z siedzibą w Czechowicach-Dziedzicach przy ul. Bestwińskiej 21 w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Dodana
Wygasa (za 29 dni)
Kontakt-Simon

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Kontakt-Simon

Zobacz profil pracodawcy

Pozostałe oferty pracodawcy
Dodana
Dodana

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach