Inspektor/inspektorka ds. prowadzenia sekretariatu

Praca o charakterze biurowym w pełnym wymiarze czasu pracy w godzinach 07:30 – 15:30. Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym, związanym głównie z pracą przy biurku i komputerze, niekiedy dynamicznie podczas przemieszczania się po terenie budynku. Czynności wykonywane są w pozycji siedzącej związane są również z obsługą innych urządzeń biurowych: telefon, drukarka, niszczarka do papierów oraz z prowadzeniem rozmów telefonicznych wewnętrznych oraz zewnętrznych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku Komendy Powiatowej Policji w Międzyrzeczu (winda), wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy, oraz inne urządzenia biurowe. Zapewnione jest oświetlenie naturalne i sztuczne.

• Obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Komendanta.
• Prowadzenie wymaganych rejestrów, dzienników, ewidencji.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z wysyłaniem, odbieraniem i przekazywaniem jako pośrednik poczty specjalnej a także związanej z rejestracją wniosków dowodów rejestracyjnych dla jednostek zewnętrznych korzystających z usług poczty specjalnej, ewidencji przekazanych wykazów dowodów osobistych do Urzędów miejskich i gminnych.
• Przekazywanie spraw „wpływających” do właściwych komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej Policji w Międzyrzeczu zgodnie z dekretacją Komendanta i jego Zastępcy.
• Prowadzenie ewidencji korespondencji „wchodzącej” i „wychodzącej”, związanej z prowadzonymi sprawami.
• Sporządzanie i przygotowywanie poczty miejskiej i specjalnej do wysyłki oraz sporządzanie niezbędnych zestawień.
• Prowadzenie terminarza Komendanta Powiatowego Policji w Międzyrzeczu oraz jego Zastępcy.
• Zapewnianie kompleksowej obsługi interesantów na dobrym jakościowo poziomie.
• Archiwizowanie dokumentów.
• Udział w pracach nieetatowych komisji powoływanych na czas realizacji określonych zadań.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w danym obszarze do prawidłowego wykonywania obowiązków wystarczy przeprowadzenie krótkiego przeszkolenia zawodowego
• Doskonała organizacja pracy
• Obsługa komputera
• Praca zespołowa
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Znajomość organizacji pracy kancelaryjno-biurowej
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Samodzielność
• Umiejętność analizy
• Dokładność, rzetelność
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa
• Oświadczenie kandydata – zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw – czy od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 5% do 20%
• Nagrody jubileuszowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego