Asystent/ka ds. HR i Administracji

OPIS ROLI

Na stanowisku Asystenta/ki ds. HR i Administracji będziesz odgrywać kluczową rolę we wspieraniu codziennych procesów HR oraz administracji biurowej, dbając o poprawną dokumentację i sprawne funkcjonowanie wewnętrznych procesów. Rola obejmuje również dedykowane wsparcie dla pracowników delegowanych (ekspatów), w tym pomoc w relokacji oraz sprawach związanych z ich zatrudnieniem.

Stanowisko jest idealne dla osoby, która lubi pracę operacyjną, budowanie uporządkowanych procesów oraz wspieranie pracowników w środowisku międzynarodowym.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Wsparcie codziennych prac administracyjnych i biurowych (biuro, zaopatrzenie, dokumentacja)

Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy

‍ Wsparcie procesów rekrutacyjnych (umawianie rozmów, onboarding)

Wsparcie administracyjne procesów płacowych (ewidencja czasu pracy, listy obecności)

Obsługa benefitów pracowniczych (urlopy, ubezpieczenia, świadczenia)

Wsparcie pracowników delegowanych (wizy, pozwolenia na pracę, relokacja)

️ Organizacja podróży służbowych, spotkań i kalendarzy menedżerów

Wsparcie w zakresie polityk HR i zgodności z przepisami prawa

Organizacja działań z zakresu zaangażowania pracowników i wydarzeń firmowych

Udział w usprawnianiu procesów HR i administracyjnych

WYMAGANIA

Wykształcenie wyższe (HR, Administracja, Zarządzanie lub pokrewne)

1–3 lata doświadczenia w HR i/lub administracji (doświadczenie z ekspatami będzie dużym atutem)

Język angielski (B2) oraz polski (B2)

Dobra znajomość pakietu MS Office i systemów HR

Bardzo dobre zdolności organizacyjne i zarządzania czasem

Dokładność i dbałość o szczegóły

Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne

Umiejętność zachowania poufności

Umiejętność pracy zespołowej