Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Rzeszowie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

praca w siedzibie urzędu,
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
praca w pozycji wymuszonej - siedzącej,
kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,
budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim oraz mających problemy z poruszeniem się po schodach - 1-piętrowy budynek, brak windy.

Prowadzi obsługę organizacyjno-administracyjną sekretariatu Delegatury w tym przekazuje w elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów pisma pracownikom zgodnie z dekretacjami, doręcza korespondencję wpływającą oraz wysyła pisma w celu sprawnego funkcjonowania urzędu.
Prowadzi analityczną ewidencję środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w celu właściwego gospodarowania majątkiem Delegatury.
Opisuje faktury w celu prawidłowej realizacji polityki rachunkowości.

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji
Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
Znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT)
Posiadanie kompetencji miękkich: komunikatywność, współpraca
W okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. niepełnienie służby ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342 z późn. zm.), ani niebycie współpracownikiem tych organów.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego

Podobne oferty pracy