Główny specjalista/główna specjalistka ds. oceny i obsługi finansowej decyzji i umów dotyczącychfina

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Stres związany z odpowiedzialnością za realizowanie zadań polegających na wypłacaniu środków finansowych, praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Sprawdza pod względem finansowym i zabezpieczenia środków finansowych poprawność dokumentów wpływających z departamentów merytorycznych, m.in. fiszek, projektów umów i aneksów.
• Analizuje dane z dokumentów dotyczących finansowania zadań, wprowadza je do systemu, weryfikuje wprowadzone dane, jak również gromadzi dokumenty.
• Sporządza, na podstawie raportów końcowych, informacje o wykorzystaniu środków finansowych przyznanych przez Ministra.
• Analizuje realizację budżetu w obszarze finansowania zadań oraz sporządza comiesięczne zestawienia wynikające z wykonania decyzji i umów, w szczególności dotyczące zaangażowania środków finansowych i należności.
• Sporządza polecenia przelewów środków finansowych na realizację zadań, wykorzystując w tym celu system Bankowości elektronicznej NBP oraz system służący do obsługi finansowej zadań, ocenia ich poprawność.
• Weryfikuje i ewidencjonuje (pozaksięgowo) zwroty środków finansowych od podmiotów (w tym odsetki od należności oraz od środków zwracanych ze zwłoką), a także powiadamia departamenty merytoryczne o zwrotach.
• Uczestniczy w sporządzaniu informacji i zestawień tabelarycznych prezentujących dane finansowe oraz odpowiedzi na zapytania kierowane do Wydziału, a także uczestniczy w sporządzaniu rocznych sprawozdań z realizacji budżetu w zakresie finansowania zadań objętych właściwością Wydziału.
• Przygotowuje projekty wystąpień/pism i opinie, w tym w zakresie protokołów kontroli realizacji zadań oraz współuczestniczy w opiniowaniu projektów dokumentów: wzorów umów i aneksów, wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych wpływających do Wydziału.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• wiedza z zakresu finansów publicznych oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, myślenie analityczne
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi finansowej umów o realizację zadań finansowanych ze środków budżetowych
• wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii lub finansów lub rachunkowości
• umiejętność obsługi programu NBE

• Proponowany mnożnik kwoty bazowej: 3,5
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Nagrody jubileuszowe
• Pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach dodatkowego pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stołówka pracownicza
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dobra lokalizacja
• Dobra/przyjazna atmosfera pracy