Inspektor/inspektorka ds. administracyjnych

Praca w siedzibie urzędu, administracyjno-biurowa,praca w zespole, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, w wymuszonej pozycji ciała.

Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku- obecność wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety. Istnieje jednak bariera architektoniczna- wejście do budynku niedostosowane dla osób z niepełnosprawnych- schody.

• Realizuje obsługę kancelaryjną Archiwum
• Zapewnia właściwy przepływ informacji między oddziałami archiwum
• Wykonuje prace związane z przygotowaniem dokumentacji spraw załatwianych celem przekazania do archiwum zakładowego
• Wykonuje bieżące czynność administracyjne np. podczas awarii
• Przygotowuje projekty umów na realizację
• Organizuje zaopatrzenie i transport materiałów eksploatacyjnych poszczególnych oddziałów NAC
• Prowadzi ewidencję środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i ich cechowanie
• Bierze udział w pracach inwentaryzacyjnych

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji oraz pracy biurowej
• Biegła znajomość pakietów biurowych MS Office lub Open Office
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość systemu EZD
• Znajomość regulacji prawnych w zakresie KPA

• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki
• Pakiet socjalny (np. pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych