Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych (obronność)

Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, elektryczne urządzenia biurowe). Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne pracy

Urząd mieści się w budynku zabytkowym, nie posiada windy oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Toalety niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.Pomieszczenia Urzędu zlokalizowane są na parterze oraz II piętrze budynku.Stanowisko pracy mieści się na parterze.

• Wykonuje zadania z obszaru zarządzania kryzysowego, określone w ustawie o zarządzaniu kryzysowym i wydawane na jej podstawie przepisach wykonawczych oraz ustawach odrębnych
• Wykonuje czynności związane ze sprawami dotyczącymi zarządzania kryzysowego, w szczególności koordynuje i opracowuje dokumentację oraz procedury związane z zarządzaniem kryzysowym w celu właściwego przygotowania do realizacji zadań w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowej.
• Wykonuje czynności związane ze sprawami obronnymi jednostki, w szczególności wykonuje zadania wynikające z ustawy o obronie Ojczyzny
• Opracowuje i aktualizuje projekt Planu Operacyjnego Funkcjonowania urzędu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, przygotowuje projekty planów oraz organizację i prowadzenie szkoleń obronnych, opracowuje projekty dokumentacji Stałego Dyżuru i Stanowiska Kierowania, zorganizowania stanowisk pracy
• Prowadzi zadania związane z pełnieniem funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji publicznej w obszarze przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego
• Zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW
• Poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum: „poufne”
• Znajomość procedur dotyczących spraw obronnych i zarządzania kryzysowego.
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• zapoznanie się z regulaminem zgłoszeń wewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku dostepnym pod linkiem
• Umiejętność redagowania dokumentów urzędowych i stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność wyszukiwania, przetwarzania, informacji pomocniczych i ich zastosowania przy realizowaniu powierzonych zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub zastępcy pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych
• umiejetność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
• umiejetnośc efektywnej organizacji pracy
• samodzielność i inicjatywa
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność planowania i efektywnej organizacji pracy
• odporność na stres
• dokładność, skrupulatność, obowiązkowość

- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego po udokumentowaniu co najmniej 5-letniego stażu pracy
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
- Nagrody jubileuszowe
- Nagrody kwartalne
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych do pracy przy komputerze
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
- Miejsce parkingowe i stojaki na rowery na terenie urzędu