Polecana
Grafton Sp. Z o.o.

Specjalista ds. Procesów Kadrowo‑Płacowych

Grafton Sp. Z o.o. 
wygasa za 5 dni (do )
  • Wrocław, dolnośląskie

Specjalista ds. kadr i płac

Umowa o pracę

Praca hybrydowa

Praca od zaraz

Specjalista ds. Procesów Kadrowo‑Płacowych
Dla naszego klienta we Wrocławiu, firmy z branży elektronicznej, rozrywkowej, firmy która prężnie rozwija się i obecna jest w największych miastach w Polsce, poszukujemy Specjalisty ds. procesów kadrowo - płacowych / HR & Payroll Operations Specialist.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: , że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Zakres obowiązków



Twoje zadania:
  • Prowadzenie trackerów, zestawień i narzędzi umożliwiających comiesięczne przygotowanie danych dla biura rachunkowego (zmiany personalne, nowe umowy, zwolnienia, korekty).
  • Przygotowywanie i weryfikacja danych kadrowo-płacowych (listy obecności, ewidencje godzin, stawki, premie, dodatki, nieobecności).
  • Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie wyjaśniania różnic i niezgodności.
  • Weryfikacja i kompletowanie dokumentów, w tym obsługa dużej liczby umów zleceń.
  • Koordynowanie zestawień dla kilku ośrodków firmy w Polsce.
  • Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zmianami warunków pracy (umowy, aneksy, oświadczenia, zaświadczenia, skierowania na badania, PIT-2).
  • Obsługa bieżących zapytań pracowników dotyczących wynagrodzeń, urlopów, benefitów i dokumentów kadrowych.
  • Udział w usprawnianiu procesów kadrowych i tworzeniu standardów pracy (szablony, checklisty, automatyzacje).
  • Tworzenie polityk i procedur oraz wspieranie komunikacji wewnętrznej.


Wymagania



Czego oczekujemy:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, finanse, prawo pracy lub pokrewne).
  • Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kadr i/lub wsparcia procesów płacowych, w tym przy obsłudze umów cywilnoprawnych.
  • Znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków PIT i podstaw naliczania wynagrodzeń.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MSOffice oraz mile widziana znajomość Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Forms, Gmail).
  • Umiejętność pracy na dużych zestawieniach danych i koordynowania informacji z wielu lokalizacji.
  • Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją i danymi osobowymi.
  • Dobre umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę.
  • Znajomość języka angielskiego.
  • Elastyczność i odporność na zmiany - gotowość do pracy w dynamicznym środowisku startupowym.

Oferujemy



Benefity:
  • Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę (docelowo na czas nieokreślony).
  • Pakiet benefitów: ubezpieczenie zdrowotne PZU i karta Multisport.
  • Startupowy klimat - brak sztywnych procedur, dużo samodzielności i przestrzeń na inicjatywę.
  • Realny wpływ na usprawnienia - pomysły będą wdrażane w codziennym funkcjonowaniu firmy.
  • Przyjazny, zgrany zespół i współpraca z ludźmi z różnych obszarów biznesu.
  • Praca w modelu hybrydowym po wdrożeniu (1 dzień praca z domu, 4 dni z biura), lokalizacja: Biskupin.
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

    Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci  Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/


Dodana
Wygasa (za 4 dni)
Grafton Sp. Z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Grafton sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Praca w sąsiednich miejscowościach