Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.

Data wygaśnięcia oferty: 12.08.2025

Samodzielny referent ds. organizacji

Urząd Statystyczny w Gdańsku

Gdańsk, pomorskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Praca zdalna

Zakres obowiązków

Praca biurowa w pozycji siedzącej praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie wykonywana w siedzibie Urzędu.
Budynek Urzędu posiada windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych, a także odpowiednio dostosowane pomieszczenie higieniczno-sanitarne.

prowadzi kancelarię Urzędu i koordynuje przepływ informacji oraz prawidłowy obieg dokumentów,
pełni zastępstwo w sekretariacie Urzędu,
ewidencjonuje przesyłki przychodzące i wychodzące w systemach: EZD, e-Nadawca oraz wewnętrznym systemie przesyłek
obsługuje dokumenty na platformie ePUAP,
obsługuje dokumenty w skrzynce e-Doręczenia,
obsługuje i archiwizuje składy chronologiczne,
porządkuje dokumenty zgromadzone w archiwum zakładowym w celu przekazania do Archiwum Państwowego oraz prace przy brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej,
współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu,
opracowuje inne sprawy wydziałowe,
dba o pozytywny wizerunku Urzędu.

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość ustawy o statystyce publicznej
Rzetelność,
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Poszukiwanie informacji
Komunikacja pisemna
Komunikacja interpersonalna
Współpraca
Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak ekonomiczne
doświadczenia zawodowego
Orientacja na klienta/interesanta

Oferujemy

Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Pomoc rzeczowo-finansowa w trudnych sytuacjach
Pożyczki na cele mieszkaniowe

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.

Data wygaśnięcia oferty: 12.08.2025

Praca alert - powiadomienia

Urzędnik, Gdańsk

Polecani pracodawcy

Praca w sąsiednich miejscowościach