Specjalista ds. samodzielne stanowisko pracy do spraw administracyjno-technicznych

• Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Zagrożenie krupcją, pernamentna obsługa klientów zewnętrznych, kontakt z przedsiębiorcami (osoby fizyczne i jednostki organizacyne),w tym z podmiotami mogącymi świadczyć dostawy, usługi i roboty budowlane na rzecz urzędu.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe; oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne- stanowisko pracy zorganizowane w budynku I-piętrowym (2 kondygnacje), budynek jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• Koordynuje pracą samodzielnych stanowisk pracy ds. administracyjno-technicznych w celu sprawnego funkcjonowania urządzeń technicznych, aparatury, sprzętu biurowego, sieci telefonicznej i komputerowej oraz zapewnienia porządku i czystości terenu posesji Delegatury oraz wszystkich pomieszczeń Delegatury.
• Prowadzi nadzór nad środkami transportu znajdującymi się na stanie Delegatury , w tym pojazdu będącego w dyspozycji pracowników Wydziału Zwalczania Przestępczości Środowiskowej znajdujących się w Delegaturze oraz prowadzi rozliczenia z ich wykorzystania w celu sprawnego funkcjonowania środków transportu oraz prowadzi ewidencję kart drogowych i kosztów eksploatacji pojazdów.
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem Delegatury i pracowników Wydziału Zwalczania Przestępczości Środowiskowej znajdujących się na terenie Delegatury w niezbędne dostawy, usługi i roboty budowlane w celu zapewnienia bieżącej działalności.
• Obsługuje urządzenia biurowe, w szczególności zestaw komputerowy i centralkę telefoniczną, faks, pocztę elektroniczną, skrzynkę e-puap, system EZD, sporządza projekty prostych pism.
• Analizuje i opisuje faktury w celu prawidłowości realizacji zamówień i zawartych umów; przekazuje niezbędne dokumentacje do Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego i Wydziału Budżetu, Finansów i Egzekucji Należności Pieniężnych.
• Prowadzi dokumentację techniczną dotyczącą obiektów oraz prowadzi sprawy związane z majątkiem Delegatury wraz z ich rozmieszczeniem, przygotowaniem do przeprowadzania inwentaryzacji i jej rozliczania oraz prowadzeniem działań związanych z jego likwidacją w celu właściwego gospodarowania majątkiem WIOŚ.
• Koordynuje sprawy związane z prawidłowym zabezpieczeniem obiektów Delegatury w celu ochrony majątku WIOŚ znajdującego się na terenie Delegatury.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe o podobnym stanowisku
• Umiejętność współpracy w zespole.
• Komunikatywność.
• Umiejętność pracy z komputerem.
• Umiejętność organizacji własnej pracy.
• Umiejętność profesjonalnej obsługi klienta.
• Znajomości przepisów w dziedzinie zamówień publicznych, prawa budowlanego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe wyższe administracyjne lub ekonomiczne
• doświadczenia zawodowego
• Posiadanie prawa jazdy kat. B
• Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i kodeksu pracy.

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i ubezpieczenia medycznego.