Inspektor wojewódzki ds. realizacji zadań związanych z gospodarką magazynową

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej, wysiłek fizyczny, składanie zamówień na artykuły biurowe, weryfikacja asortymentu zlokalizowanego
na półkach magazynu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w piwnicy, w pomieszczeniu 2 osobowym, w budynku A (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, winda, toaleta).

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3.

W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

• przygotowuje i ewidencjonuje druki ,,Magazyn wyda’’ celem pełnego monitorowania wydanego asortymentu. Przygotowuje materiały biurowe zgodnie z zaopatrzeniem. Prowadzi ewidencję elektroniczną obrotu magazynowego towaru w programie,,Mater’’ w celu prowadzenia ewidencji zgodnie z obowiązującymi zasadami;
• analizuje we współpracy z Kierownikiem Oddziału Logistyki stany magazynowe i weryfikuje wnioski składane przez wydziały celem zabezpieczenia w niezbędne artykuły biurowe i sprzęt;
• prowadzi i ewidencjonuje karty zmian miejsca użytkowania wyposażenia w celu racjonalnego gospodarowania majątkiem;
• przyjmuje towar oraz przygotowuje dokumenty ,, Magazyn przyjął’’ w celu prawidłowego funkcjonowania i prowadzenia zasobu magazynowego;
• współpracuje w zakresie przygotowania do procesu likwidacji zużytych materiałów biurowych i wyposażenia w celu spełnienia warunków określonych w obowiązujących przepisach prawa.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej (kopie świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy i/lub kopia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy)
• Znajomość przepisów: ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office, umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych
• Kompetencje niezbędne: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiągnięcie rezultatów, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w magazynie
• Znajomość przepisów: ustawy kodeks cywilny, ustawy kodeks pracy, ustawy o ochronie danych osobowych

- dodatek stażowy (od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy);

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);

- ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy 7:00-8:00, we wtorki 8:00-9:00);

- atrakcyjne dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników;

- stojaki na rowery na terenie Urzędu;

- możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika i członków jego rodziny;

- możliwość skorzystania z dedykowanej pracownikom K-PUW oferty Medicover Sport;

- możliwość skorzystania z dobrowolnego uczestnictwa w programie PPK – Pracownicze Plany Kapitałowe.