Starszy specjalista ds. sekretariatu Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• zagrożenie korupcją
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

• winda
• podjazd
• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
• drzwi odpowiedniej szerokości
• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
• miejsce do odświeżenia się

Inne czynniki, w tym niebezpieczne:

• uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie

• obsługa kandydatów do egzaminów kwalifikacyjnych oraz obsługa administracyjna sekretariatu Komisji w zakresie zadań realizowanych przez zastępcę przewodniczącego CMKE
• przyjmowanie i kompletowanie wniosków o dopuszczenie do egzaminu teoretycznego, praktycznego i poprawkowego wraz z załącznikami oraz przekazywanie wezwań do uzupełnienia w razie stwierdzenia braków formalnych w celu przygotowania kompletu wymaganych dokumentów
• przygotowywanie rozliczeń finansowych przeprowadzonych egzaminów w celu przygotowania wniosków o wypłatę wynagrodzenia dla egzaminatorów
• wystawianie rachunków za realizowane usługi przez Klientów i Morskie Jednostki Edukacyjne i przekazywanie zatwierdzonych dokumentów do komórki finansowo-księgowej Urzędu Morskiego w Gdyni,
• przekazywanie wniosków o dopuszczenie do egzaminu teoretycznego – wraz z załącznikami potwierdzającymi posiadane wykształcenie, praktykę pływania i wymagane szkolenia do Wydziału Dokumentów Marynarskich w celu sprawdzenia spełniania przez wnioskodawcę warunków wymaganych do wydania odpowiedniego dokumentu kwalifikacyjnego po zdanym egzaminie i odbieranie zweryfikowanych list osób przystępujących do egzaminu teoretycznego z Wydziału Dokumentów Marynarskich
• sporządzanie list osób przystępujących do egzaminu praktycznego i poprawkowego po weryfikacji list przez zastępcę przewodniczącego Komisji w celu publikacji list na stronie internetowej CMKE
• przygotowywanie zaświadczeń o zdanym egzaminie, wydawanie duplikatów zaświadczeń oraz udzielanie informacji o wyniku egzaminu a następnie archiwizowanie materiałów egzaminacyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni
• rejestrowanie osób przystępujących do egzaminu teoretycznego lub praktycznego w module STCW systemu kontrolno-informacyjnego dla portów polskich PHICS w celu udostępnienia danych uprawnionym użytkownikom
• obsługa egzaminatorów Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej w zakresie przygotowywania materiałów egzaminacyjnych oraz archiwizowanie dokumentacji egzaminacyjnej
• bieżąca interpretacja przepisów krajowych i międzynarodowych dotyczących kwalifikacji marynarzy, rybaków morskich, pilotów morskich i załóg jachtów komercyjnych
• prowadzenie korespondencji dotyczącej tego zakresu z klientami polskimi i zagranicznymi;

• wykształcenie: wyższe profilowe w obszarze: administracja lub prawo
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Dobra znajomość języka angielskiego (B1 wg ESOKJ)
• Znajomość przepisów o bezpieczeństwie morskim
• Znajomość przepisów o postępowaniu administracyjnym
• Znajomość przepisów dotyczących egzaminów kwalifikacyjnych oraz wynagradzania członków zespołu egzaminacyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe studia podyplomowe: administracja publiczna
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od 6267,89 zł do 6618,41 zł, a także dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne