Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 26.05.2025

Samodzielny referent ds. kancelaryjno- archiwalnych

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Jaworze
  • Jawor, dolnośląskie pow. jaworski

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

praca zwiazana z bezpośrednią obsługą klienta, długotrwała pozycja siedząca, wyjścia na pocztę, doręczanie korespondencji do instytucji na terenie miasta Jawora.

Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku- brak windy.

  • rejestruje wpływy w formie tradycyjnej i elektronicznej
  • zapewnia prawidłowy obieg dokumentów
  • przygotowuje i wysyła korespondencję wychodzącą
  • obsługuje bezpośrednio klientów urzędu
  • przeprowadza rozmowy telefoniczne i odpowiada na e-maile
  • obsługuje urządzenia biurowe
  • prowadzi terminarz przyjęć interesantów
  • przygotowuje projekty pism w sprawach zleconych
  • zakłada teczki aktowe
  • porządkuje akta spraw przekazywanych do archiwum zakładowego
  • przygotowuje spisy zdawczo-odbiorcze spraw ostatecznie zakończonych

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 26.05.2025

Polecani pracodawcy