Referent ds. obsługi sekretariatu

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca w siedzibie urzędu, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy, podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe, budynek czteropiętrowy z wysokim parterem - bez windy i podjazdów, wejście główne do budynku po dziewięciu stopniach, stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach

• zapewnia przepływ informacji wewnątrz inspektoratu weterynarii, w tym przygotowuje szablony dokumentów, komunikatów, właściwie przechowuje oraz przekazuje dokumenty do archiwum w celu zachowania prawidłowego dokumentowania przebiegu spraw w Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii,
• obsługuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych w celu organizacji i właściwej oprawy spotkań z Pomorskim Wojewódzkim Lekarzem Weterynarii i jego zastępcą,
• organizuje zasoby biura, w tym kontroluje stany magazynowe biura, sprawuje nadzór nad sprawnością sprzętu biurowego, wykonuje czynności inwentaryzacyjne biur, składa zamówienia na wyposażenie biur w celu zapewnienia sprawnego i odpowiedniego wyposażenia biur Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii,
• utrzymuje system ewidencji czasu pracy oraz obsługi delegacji służbowych pracowników inspektoratu w celu bieżącego nadzoru prawidłowego rozliczania czasu pracy w tym zakresie,
• przygotowuje raporty i zestawienia dla przełożonych w celu dalszych opracowań.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z obsługą biurową w kontakcie z interesariuszami
• umiejętność biegłej obsługi komputera, oprogramowania pakietu MS Office,
• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• znajomość przepisów kancelaryjno- archiwalnych,
• komunikatywność,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• znajmość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność obsługi: mediów społecznościowych, programów graficznych,
• dobra prezencja i kultura osobista.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

- dodatek za wysługę lat tzw. dodatek stażowy,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,

- nagrody z funduszu nagród,

- szkolenia.