Inspektor ds. komunikacji społecznej

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Łódź, łódzkie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Czynniki szczególne: praca w terenie, nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnętrz, praca w stresie pod presją czasu oraz gotowość do wykonywania czynności służbowych poza normatywnym czasem pracy, w tym w dni ustawowo wolne od pracy.

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: z dziennikarzami – przekazywanie informacji, komunikatów, wyjaśnień, udzielanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy,

kilka razy w tygodniu: z podmiotami organizującymi wydarzenia medialne (instytucje państwowe, samorządowe, organizacje społeczne) - do ustalenia szczegółów organizacyjnych, scenariusza, charakteru wydarzenia, uzyskania dodatkowych informacji,

kilka razy w roku: z ministrem właściwym do spraw administracji – przekazywanie informacji zgodnie z rozporządzeniem o BIP, z przedstawicielami służb mundurowych oraz organizacyjno-prasowych ministerstw, urzędów centralnych itp. – współpraca w przygotowaniu i obsłudze wydarzeń, wymagających wysokiego poziomu bezpieczeństwa i organizowanych w miejscach publicznych (np. wizyta prezesa rady ministrów),

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich.

monitorowanie portali społecznościach pod względem wyrażanych opinii nt. pracy Wojewody Łódzkiego, Urzędu oraz organów administracji zespolonej oraz jednostek podporządkowanych i nadzorowanych przez Wojewodę Łódzkiego. Obróbka graficzna zdjęć, przygotowywanie materiałów graficznych na stronę internetową Urzędu oraz na portale społecznościowe;
zapewnianie obsługi medialnej podczas wyjazdów służbowych oraz innych wydarzeń z udziałem kierownictwa Urzędu;
pomoc w działalności prasowo-informacyjnej jednostkom organizacyjnym, podległym Wojewodzie Łódzkiemu;
redagowanie przeglądów prasy lokalnej i ogólnopolskiej;
prowadzenie spraw związanych z obsługą Biuletynu Informacji Publicznej w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi;
nadzorowanie – we współpracy z wydziałami Urzędu – spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej. Prowadzenie ogólnego rejestru odpowiedzi udzielanych na wnioski o udostępnienie informacji publicznej.

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca/staż w obszarze komunikacji społecznej lub zarządzania informacją
znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, znajomość aktualnej sytuacji społeczno-politycznej i funkcjonowania rynku mediów, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętności organizacyjne i współpracy, komunikatywność, kreatywność, dyspozycyjność, łatwość, poprawność i zwięzłość w pisaniu tekstów informacyjnych;
umiejętność pracy w programach graficznych do obróbki zdjęć (np. Canva);
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
prowadzenie portali społecznościowych lub organizowanie konferencji prasowych;