Specjalista ds. budżetu Wydziału Finansów

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Łódź, łódzkie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, obecność wind w budynku, praca na I piętrze

sporządza listy wypłat należności w systemie SWOP w zakresie: wynagrodzenia za wykonane ekspertyzy, analizy, wydane opinie przez biegłych sądowych i tłumaczy przysięgłych, kosztów stawiennictwa świadków, pozostałych należności dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych (w tym m.in. krajowych delegacji służbowych, przejazdów funkcjonariuszy do szkół, dojazdów funkcjonariuszy do służby) - w celu ich bezgotówkowej i gotówkowej realizacji,
kontroluje pod względem formalno - rachunkowym listy należności, faktury, rachunki dokumentujące poniesione wydatki będące w kompetencji Wydziału Finansów oraz innych Wydziałów logistycznych dotyczących wszystkich rozdziałów klasyfikacji budżetowej w celu ich bezgotówkowej i gotówkowej realizacji,
obsługuje kasę KWP w Łodzi m.in. przewozi środki pieniężne z banków i odprowadza wpłaty do banków, w których KWP w Łodzi posiada rachunki, realizuje wypłaty gotówkowe w kasie, przyjmuje wpłaty do kasy, sporządza raporty kasowe w systemie informatycznym SWOP. Obsługuje kasę fiskalną i sporządza raporty dotyczące sprzedaży ewidencjonowanej poprzez kasę fiskalną. Obsługuje finansowo przetargi wewnętrzne i zewnętrzne jednostki w przypadku zbywania mienia,
nalicza podatek dochodowy od należności za wykonane ekspertyzy, analizy, wydane opinie przez biegłych sądowych i tłumaczenia wykonane przez tłumaczy przysięgłych należności dla świadków - sporządza i przekazuje do podatnika i urzędu skarbowego deklaracji PIT-11,
refakturuje wydatki poniesione przez jednostkę w związku z prowadzeniem postępowań przygotowawczych.

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub doświadczenie w danym obszarze
znajomość obowiązujących przepisów z zakresu ustawy o Policji, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce,
poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
umiejętność organizowania pracy własnej,
umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office).
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub powyżej 1 roku w danym obszarze
znajomość zagadnień z zakresu: zasad naliczania wynagrodzenia dla biegłych, naliczania należności z tytułu krajowych podróży służbowych, zwrotu kosztów stawiennictwa świadka.