Starszy inspektor ds. zamówień publicznych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca techniczno-administracyjna z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
• praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych)
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
• brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.

• opracowuje, kompletuje i rozpowszechnia dokumentację niezbędną do przeprowadzenia postępowania określonego w zasadach udzielania zamówień publicznych w LUW, w tym: przygotowuje projekt zapytania ofertowego, zaproszenia, projekty umów, formularze i druki dla każdego z postępowań, protokołuje i bierze udział w otwarciu ofert, negocjacjach z wykonawcami, opracowuje i zamieszcza informację oraz wyjaśnienia dla wykonawców, analizuje składane oferty, bada ich kompletność, poprawia, raportuje i wnioskuje do przełożonego w sprawie sposobu rozstrzygnięć oraz opracowuje protokoły postępowań, w celu realizacji przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
• realizuje zadania związane z przygotowywaniem i realizacją zamówień centralnych i wspólnych prowadzonych za pośrednictwem Centralnego Zamawiającego, w celu realizacji zapotrzebowań komórek organizacyjnych LUW,
• prowadzi ewidencję zakupów realizowanych przez wszystkie komórki organizacyjne LUW według wspólnego słownika zamówień CPV, w celu przygotowania do rocznej sprawozdawczości dla Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wymaganej przez ustawę Pzp,
• prowadzi całość spraw związanych z prenumeratą prasy, czasopism i zakupu innych wydawnictw. Prowadzi wykaz aktualnie zaprenumerowanych tytułów, przygotowuje specyfikację ilościową w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego na dostawę prenumeraty prasy dla LUW oraz w celu zabezpieczenia komórkom organizacyjnym Urzędu dostępu do aktualnych informacji wykorzystywanych w ich działalności merytorycznej,
• bierze udział w opracowywaniu rocznej sprawozdawczości o udzielonych zamówieniach, innych sprawozdań i informacji oraz przekazuje je do Centrum Obsługi Administracji Rządowej, Najwyższej Izby Kontroli, oraz innych organów na ich wniosek, w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z ustaw i regulacji prawnych Sporządza plan zamówień publicznych dla postępowań wynikających z zasad udzielania zamówień publicznych obowiązujących w LUW, w celu realizacji spełnienia wymogów ustawy Pzp,
• prowadzi sprawy związane z publikowaniem ogłoszeń, obwieszczeń Wojewody Lubelskiego, kondolencji na potrzeby komórek organizacyjnych LUW, w celu umożliwienia dopełnienia obowiązku informacyjnego w zakresie zadań realizowanych przez Urząd.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeksu postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Wykształcenie wyższe
• Powyżej 0,5 roku doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• Przeszkolenie z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność negocjacji
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność rozwiązywania problemów i działania w sytuacjach stresowych

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

• Pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, niskoprocentowe pożyczki, wsparcie finansowe w wyjątkowo trudnych sytuacjach
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Karty sportowe
• Dofinansowanie do nauki
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.: ,,13’’), dodatek za wysługę lat ( od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
• Udział w realizacji ciekawych, rozwijających przedsięwzięć
• Bogatą ofertę szkoleniową
• Dobrą atmosferę w pracy
• Zatrudnienie u prestiżowego pracodawcy
• Współpracę z wysokiej klasy specjalistami
• Równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym
• Dobrą lokalizację
• Poczucie bezpieczeństwa