Travel & Expenses Specialist

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając dokumenty aplikacyjne w związku z rekrutacją na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przekazuje Pani/Pan swoje dane osobowe do Stellantis Shared Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej (administrator danych osobowych). Stellantis Shared Services Polska Sp. z o.o. wymaga od kandydatów podania jedynie danych wskazanych w art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu pracy. Wszelkie dodatkowe informacje podaje Pani/Pan dobrowolnie, co jest równoznaczne z udzieleniem zgody na ich przetwarzanie na potrzeby rekrutacji.

Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, prowadzonych przez Stellantis Shared Services  Polska Sp. z o.o., poprosimy o umieszczenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, przez Stellantis Shared Services  Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Węglowa 72, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji.”.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

przez FCA Services Polska Sp. z o.o.

Administrator

Administratorem w odniesieniu do danych osobowych kandydatów do pracy, dalej jako „Dane Osobowe”, jest Stellantis Shared Services Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Węglowej 72, 43-346 Bielsko-Biała (dalej jako „Administrator”).

Cel przetwarzania danych

Będziemy przetwarzać Pani/Pana Dane Osobowe na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji, w ramach której Pani/Pan aplikuje na określone stanowisko pracy. Jeżeli się Pani/Pan zgodzi, będziemy przetwarzać Dane Osobowe także w przyszłych procesach rekrutacyjnych. W trakcie rekrutacji możemy weryfikować Pani/Pana dane dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych. W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji będziemy przetwarzać Pani/Pana Dane Osobowe w celu zawarcia umowy o pracę.

Pani/Pana Dane Osobowe będą również przetwarzane przez nas w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Pani/Pana Dane Osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.

Przetwarzając Pani/Pana Dane Osobowe w procesach rekrutacyjnych działamy na podstawie:

a)      przepisów Kodeksu pracy, które wskazują jakie dane pracodawca powinien uzyskać od kandydata do pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO).

b)      Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit a RODO), w przypadku gdy:

• dobrowolnie przekazuje nam Pani/Pan więcej danych osobowych niż wymagane przez Kodeks pracy – jeżeli z własnej woli przekaże nam Pani/Pan w swojej aplikacji takie dodatkowe dane będzie to oznaczało, że zgadza się Pan/Pani abyśmy je przetwarzali w celach rekrutacyjnych,


• udziela nam Pani/Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana Danych Osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Udzielenie powyższych zgód jest dobrowolne. Może Pani/Pan wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody nie będzie miało wpływu na legalność naszych działań, które były prowadzone w oparciu o Pani/Pana zgodę jeszcze zanim została ona wycofana.

c)      prawnie uzasadnionego interesu Administratora – interesem tym jest weryfikacja danych dotyczących wykształcenia i deklarowanych kwalifikacji zawodowych np. w formie testów i zadań sprawdzających wiedzę i umiejętności kandydata (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d)     w przypadku pozytywnego  wyniku rekrutacji, Pani /Pana Dane Osobowe przetwarzamy w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy o pracę  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

e)      w przypadku ewentualnych nieporozumień dotyczących procesu rekrutacji, Pani/Pana Dane Osobowe mogą być także przetwarzane w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora w przetwarzaniu tych danych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f i art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: upoważnieni pracownicy Administratora oraz usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora i ich upoważnieni pracownicy,  w szczególności podmioty takie jak dostawcy usług informatycznych, agencje rekrutacyjne, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług – dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Okres przechowywania danych

Dane Osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji a następnie, w przypadku niewybranych kandydatów, przez okres 4 miesięcy na wypadek, gdyby z jakichkolwiek powodów Administrator musiał powtórzyć  proces rekrutacji. Jeżeli Pani/Pan zgodzi się na przetwarzanie swoich Danych Osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, będziemy je przetwarzać do momentu wycofania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od momentu otrzymania Pani/Pana aplikacji. Jeżeli zostanie Pani/Pan zatrudniona/y, będziemy przetwarzać Dane Osobowe w ramach procesów zatrudnienia. Szczegółowa informacja na temat przetwarzania danych osobowych pracowników zostanie przedstawiona na etapie zawierania umowy o pracę.

W przypadku,  w  którym  Pani/Pana Dane Osobowe będą stanowiły dowód  w postępowaniu  prowadzonym  na  podstawie  prawa  lub  Administrator  poweźmie wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, okres przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.   

Zasady gromadzenia danych

Podanie Danych Osobowych jest obowiązkowe w odniesieniu do informacji, których podania Administrator żąda na podstawie art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu pracy. Administrator zawsze wyraźnie oznacza informacje, których podanie jest wymagane. Wszelkie dodatkowe informacje podaje Pani/Pan dobrowolnie, co jest równoznaczne z udzieleniem zgody na ich przetwarzanie na potrzeby rekrutacji. Niepodanie danych wymaganych może skutkować odrzuceniem Pani/Pana aplikacji w procesie rekrutacyjnym.

Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych

Jako podmiot danych może Pani/Pan skorzystać wobec Administratora z następujących praw:

a)      prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),

b)      prawa do żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Każdy podmiot danych może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem podmiotu danych przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),

c)      prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania Pani/Pana danych, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem z prawa do wycofania zgody,

d)     prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),

e)      prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. prawa do otrzymania od Administratora swoich danych  w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, który nadaje się do odczytu maszynowego (przez komputer), a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych; Prawo to dotyczy tylko Danych Osobowych dostarczonych Administratorowi przez Panią/Pana,  przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody i mających postać elektroniczną,

f)       prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej Danych Osobowych, gdy podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).

Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę na przetwarzanie jej Danych Osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących Pani/Panu jako podmiotowi danych można kontaktować się z Administratorem na adres  e-mail: rekrutacja.fca@fcagroup.com  lub z Inspektorem Ochrony Danych adres  e-mail: iodfcas@fcagroup.com. Korespondencję papierową prosimy natomiast kierować na adres: ul. Węglowa  72,  43-346 Bielsko-Biała. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Administratora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią  weryfikację jej tożsamości

Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, prowadzonych przez Stellantis Shared Services Polska Sp. z o.o., poprosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, przez Stellantis Shared Services Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Węglowa 72, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji.”.