Starszy specjalista w Wydziale Organizacyjnym (Oddział Zamówień Publicznych i Inwestycji)

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym w budynku A (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, winda, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3.
• W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

• prowadzi postępowania przetargowe udzielenia zamówień publicznych, w celu właściwego wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawcy dostaw w szczególności dotyczących usług i robót budowlanych niezbędnych do realizacji zadań przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy;
• współpracuje z komórkami merytorycznymi Urzędu w zakresie przygotowywanych przez te komórki zamówień, w celu właściwego przygotowania i przeprowadzenia postepowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• prowadzi bieżące kontrole realizacji inwestycji;
• sporządza umowy zawierane w zakresie udzielonych zamówień i prowadzi uzgodnienia zapisów z komórkami merytorycznymi, wykonawcami oraz zasięga opinii radców prawnych, w celu należytego zabezpieczenia interesów urzędu i zapewniania zgodności z prawem zawieranych umów;
• przygotowuje opis przedmiotu zamówienia dla zadań wszczynanych przez Wydział Organizacyjny w szczególności dotyczących usług i robót budowlanych, w celu zapewnienia właściwego przeprowadzenia procesu zamówień publicznych;
• uczestniczy w pracach komisji przetargowych w postępowaniach prowadzonych przez innych pracowników Oddziału Zamówień Publicznych i Inwestycji, w celu właściwego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• współpracuje przy sporządzaniu rocznych sprawozdań o udzielonych zamówień publicznych, zrealizowanych w danym roku kalendarzowym przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze przygotowania i realizacji inwestycji, zamówień publicznych;
• Znajomość przepisów: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office oraz programów komputerowych, w tym programów zapisujących projekty budowlane (AutoCad, SketchUp, Figma), umiejętność redagowania pism urzędowych, umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Kompetencje niezbędne: samodzielne podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe techniczne – preferowane kierunki związane z budownictwem, architekturą, inżynierią lądową
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość przepisów: ustawy o ochronie danych osobowych

• Dodatek stażowy (od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy 7:00-8:00, we wtorki 8:00-9:00);
• Atrakcyjne dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników;
• Stojaki na rowery na terenie Urzędu;
• Możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika i członków jego rodziny;
• Możliwość skorzystania z dedykowanej pracownikom K-PUW oferty Medicover Sport;
• Możliwość skorzystania z dobrowolnego uczestnictwa w programie PPK – Pracownicze Plany Kapitałowe.