Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)
-
Warszawa, mazowieckie
Asystent
Umowa o pracę
Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:- Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
- Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
- Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
- Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
- Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
- Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
- Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
- Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań
- Współudział w realizacji programu lojalnościowego
- Administracyjne wspieranie koleżanek i kolegów z pracy
Szukamy osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli!
Wymagania:- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
- Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
- Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
- Dokładność, oko do szczegółów
- Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
- Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
- Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
- Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
- Dyskrecja
- Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)
- Doświadczenie w branży hotelarskiej
- Znajomość innego języka obcego (francuski, węgierski, rumuński)
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pakiet benefitów: karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, zajęcia on-line z języka angielskiego
- Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
- Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku.
Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)
Aplikuj
Praca alert - powiadomienia
Asystent, Warszawa
Podobne oferty pracy
-
Stanowisko ds. planowania, sprawozdawczości i optymalizacji kosztów
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Profil pracodawcy- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
PolecanaDodana -
Główny Specjalista ds. Systemów Zarządzania
Coffee Service Sp. z o.o.- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
Specjalista ds. afiliacji/ Praca Zdalna | w DOMU | Przez Internet |
ŁUKASZ CICHOCKI UBEZPIECZENIA- Warszawa
- umowa o pracę
- praca zdalna
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Polecana PopularnaWygasa
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
-
Pracownik (m/k/d) w obszarze opieki i wsparcia dla polskich partnerów handlowych
LETUSWORK europe GmbH- Niemcy
- umowa o pracę
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
Stanowisko ds. planowania, sprawozdawczości i optymalizacji kosztów
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Profil pracodawcy- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
PolecanaDodana -
Główny Specjalista ds. Systemów Zarządzania
Coffee Service Sp. z o.o.- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoPolecanaDodana
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Blizne Łaszczyńskiego
-
Praca Blizne Jasińskiego
-
Praca Lubiczów
-
Praca Opacz-Kolonia
-
Praca Ząbki
-
Praca Mory
-
Praca Raszyn
-
Praca Macierzysz
-
Praca Jaworowa
-
Praca Latchorzew
-
Praca Michałowice-Wieś
-
Praca Babice Nowe
-
Praca Jawczyce
-
Praca Klaudyn
-
Praca Kwirynów
-
Praca Mościska
-
Praca Falenty Nowe
-
Praca Bronisze
-
Praca Reguły
-
Praca Falenty