SPECJ./ST. SPECJ. W DZIALE POZYSKIWANIA I REALIZACJI PROJEKT

SPECJALISTA / STARSZY SPECJALISTA W DZIALE POZYSKIWANIA I REALIZACJI PROJEKTÓW W BIURZE DOSKONAŁOŚCI NAUKOWEJ

1. Zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa administracyjna projektów o charakterze badawczo-naukowym oraz innych działań projektowych, finansowanych ze środków zewnętrznych oraz środków własnych Uczelni, a w szczególności:
- wsparcie pracowników Uczelni w zakresie wyszukiwania oferty programów finansujących badania naukowe oraz przygotowania wniosków aplikacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem projektów międzynarodowych,
- przygotowywanie rozliczeń, wniosków sprawozdawczych, wniosków o płatność w zakresie otrzymanych środków
- w ramach zawartych umów (w tym również międzynarodowych); obsługa właściwych systemów w zakresie sprawozdawczości,
- zapewnienie właściwego, w tym formalnego, przepływu informacji dotyczącej realizacji działań projektowych pomiędzy kierownikami projektów i administracją Uczelni,
- raportowanie kierownikom projektów stanu realizacji projektów pod kątem dostępności środków, ponoszonych kosztów i prowadzonych rozliczeń (wewnątrzuczelnianych oraz z instytucjami kontraktującymi),
- udział w procesie prowadzonych kontroli we współpracy z kierownikami projektów (w części dokumentacji merytorycznej) oraz techniczne przygotowywanie dokumentacji projektowej do kontroli,
- promowanie uczestnictwa w prowadzonych projektach naukowo-badawczych, ze szczególnym uwzględnieniem projektów międzynarodowych.

2. Niezbędne wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej trzyletni staż pracy,
- doświadczenie związane z przygotowaniem lub realizacją projektów dofinansowywanych ze środków unijnych lub krajowych,
- praktyczna znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- znajomość specyfiki funkcjonowania organizacji publicznych.

3. Wymagania dodatkowe:
- preferowane doświadczenie związane z przygotowaniem i realizacją projektów o charakterze naukowo-badawczym,
- preferowana znajomość programu Horizon Europa oraz doświadczenie w realizacji projektów finansowanych w ramach Horizon Europa.

4.
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30,
- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
- pracę w przyjaznej atmosferze,
- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- parking dla pracowników,
- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Planowane zatrudnienie: 1 kwietnia 2024 r.

5. Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy.

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: @ (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 1/NDN/2024”).

6. Terminy:

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 7 marca 2024 r.

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 11 do 20 marca 2024 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 22 marca 2024 r.

7. Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:
W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach,
z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40–287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].