Loading...Wniosek o zgodę na wyjazd służbowy
Gdy pracownik wyjeżdża służbowo, wynika to z inicjatywy jego samego lub pracodawcy. Można bowiem otrzymać polecenie wyjazdu służbowego, ale można także samemu poprosić o zgodę na taki wyjazd, jeśli są przesłanki, że skuteczne wykonywanie obowiązków pracowniczych tego wymaga. W takiej sytuacji najczęściej znajdują się pracownicy naukowi, lekarze oraz pracownicy wyższego szczebla w firmach, którzy w ramach świadczonej pracy biorą udział w różnego rodzaju konferencjach, seminariach itp. Takie osoby często otrzymują zaproszenia do udziału w ciekawych wydarzeniach, które ściśle wiążą się z wykonywaną przez nich pracą. Wspomniany wyjazd przynosi więc korzyści zarówno dla nich, jak i dla przedsiębiorstwa, w którym pracują.
Jak napisać wniosek o zgodę na wyjazd służbowy?
Każdy tego typu wniosek musi zawierać konkretne informacje dotyczące:
dane wyjeżdżającego pracownika/pracowników (może to być wniosek dla kilku pracowników jednocześnie, jeżeli stanowią zespół i jadą w tym samym celu);
- miejsca docelowego wyjazdu;
- terminu wyjazdu;
- celu wyjazdu wraz z uzasadnieniem;
- środka transportu;
- przewidywanych kosztów wyjazdu;
- opcjonalnie: wykupienia dodatkowego ubezpieczenia, jeżeli jest to wyjazd zagraniczny.
Od pracodawcy zależy, czy pozytywnie zaopiniuje taki wniosek, a pracownik nie może się udać na taki wyjazd bez zgody przełożonego, w przeciwnym razie będzie to stanowiło naruszenie obowiązków pracowniczych. Pracodawca na wniosek pracownika wydaje decyzję na podstawie oceny zasadności wyjazdu w kontekście dobra firmy i kalkulacji kosztów poniesionych kosztów.
Wzór wniosku o zgodę na wyjazd służbowy
Omawiany wniosek powinien być złożony z wyprzedzeniem, najpóźniej 1 dzień przed planowanym wyjazdem. Zaleca się jednak przedstawić go pracodawcy minimum kilka dni wcześniej, aby dać mu czas na podjęcie właściwej decyzji. Takie pismo powinno zawierać wszystkie informacje wymienione w poprzednim akapicie wraz ze zrozumiałym uzasadnieniem, co znacznie ułatwi skorzystanie z bezpłatnego wzoru, który możesz pobrać na tej stronie bezpłatnie.
