Kiedy pracodawca zleca pracę w godzinach nadliczbowych
Pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych w ściśle określonych przypadkach, sytuacjach wyjątkowych i nieprzewidywalnych. Dotyczy to konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia, ochrony mienia czy środowiska, a także usuwania wszelkiego rodzaju awarii. Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych może zostać wydane także w sytuacjach losowych, absencji innego pracownika czy też pilnego wykonania określonej pracy. Pracownik powinien wykonywać swoją pracę sumiennie i z należytym zaangażowaniem oraz stosować się do poleceń przełożonego.
Jak sporządzić polecenie pracy w godzinach nadliczbowych?
Pracodawca lub przełożony może przygotować na piśmie polecenie pracy w godzinach nadliczbowych. Na górze dokumentu, po prawej stronie, należy umieścić miejscowość i datę. Nieco niżej po lewej stronie powinno znaleźć się oznaczenie pracodawcy. Powyżej tytułu dokumentu umieszcza się formę grzecznościową Pan/Pani, a także imię i nazwisko pracownika. W treści należy wpisać podstawę prawną, zatem art. 151 k.p., a także przedział czasowy i datę, kiedy praca w godzinach nadliczbowych ma być wykonywana. Należy również zaznaczyć, na czym ma ona polegać. Mogą to być nawet inne obowiązki niż te, które zwyczajowo pracownik wykonuje, np. w sytuacji nagłego zastępstwa z powodu absencji innego pracownika. Poniżej powinno się znaleźć miejsce na podpis pracodawcy, a także datę i podpis pracownika.
Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych wzór
Aby prawidłowo przygotować dokument, warto skorzystać z darmowego szablonu polecenia pracy w godzinach nadliczbowych, który udostępniamy online. Zastosowanie gotowego szablonu daje pewność, że pismo zawiera wszystkie niezbędne elementy, wystarczy, że pracodawca dopilnuje wpisania na umowie odpowiednich danych i wskazania konkretnych terminów. Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych nie musi tak naprawdę być sporządzone na piśmie, ale warto to zrobić, gdyż w razie ewentualnych sporów między pracownikiem a pracodawcą kwestie takie jak praca po godzinach często są podnoszone. Wówczas dokumentacja będzie dowodem zawarcia określonych ustaleń.