Kiedy złożyć wniosek o udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe?
Zgodnie z Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy pracownik ma prawo złożyć stosowny wniosek o udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe jeśli przepracowane przez niego godziny przekraczają standardowy wymiar czasu pracy lub wymiar ustalony w umowie o pracę z pracodawcą. Jeśli wniosek o wolne za nadgodziny jest składany przez pracownika w kolejnym miesiącu następującym po tym, w którym zostały one wypracowane, a pracownik otrzymał za nie wynagrodzenie wraz z dodatkiem, to jego wynagrodzenie zostanie wypłacone tylko za pracę wykonaną, zatem pomniejszone o udzielony czas wolny. Pracownik może oczywiście wystąpić z wnioskiem w okresie rozliczeniowym, w którym wystąpiły godziny nadliczbowe i wskazać termin, kiedy chciałby uzyskać czas wolny za nadgodziny. Według k.p. pracownikowi należy się wynagrodzenie lub czas wolny za przepracowane nadgodziny, zatem pracodawca nie musi udzielić pracownikowi czasu wolnego, może bowiem zdecydować się na wypłacenie wynagrodzenia lub uzgodnić z nim inny, niż wskazany we wniosku, termin.
Jak napisać wniosek o udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe?
Warto wiedzieć, że wniosek o wolne za nadgodziny nie musi dotyczyć wszystkich wypracowanych nadgodzin, a jedynie ich części. Wtedy pozostała część przepracowanych nadgodzin zostanie zrekompensowana w ramach wynagrodzenia ze stosownym dodatkiem. We wniosku pracownik musi zaznaczyć dokładną datę, kiedy wystąpiły nadgodziny, przedział czasowy, a także liczbę tych godzin. W piśmie należy również wskazać preferowany termin dnia/dni wolnego za godziny nadliczbowe. Wzór dokumentu musi także zawierać imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko, miejscowość, datę i oznaczenie pracodawcy. Pod wnioskiem musi znaleźć się podpis pracownika. Dla przyjmującego wniosek – czyli pracodawcy – dołącza się adnotację: wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody, która również powinna być opatrzona podpisem pracodawcy.
Wniosek o udzielenie wolnego za godziny nadliczbowe wzór
Dostępny powyżej darmowy szablon wniosku o udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe pomoże prawidłowo sporządzić ten dokument. Wystarczy uzupełnić niezbędne informacje i wskazać godziny nadliczbowe oraz dogodny termin do wykorzystania wolnego w ich ramach. Zaakceptowany wniosek dołączany jest do ewidencji czasu pracy pracownika.