Szablon dokumentu udostępniamy do pobrania za darmo w dwóch formatach. Plik DOC ze wzorem porozumienia pomiędzy pracodawcą a organizacjami związkowymi w sprawie zwolnień grupowych można samodzielnie edytować za pomocą popularnych aplikacji biurowych – jest kompatybilny z programem MS Office oraz z darmowymi pakietami biurowymi (Open Office lub Libre Office).
Pracodawca, który planuje przeprowadzić w swojej firmie zwolnienia grupowe, jest zobligowany w terminie 20 dni od powiadomienia o tym fakcie organizacji związkowych zawrzeć z nimi stosowne porozumienie. Dokument ten określa tryb i zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników planowanymi zwolnieniami grupowymi. W sytuacji, gdy niemożliwe jest zawarcie porozumienia ze wszystkimi organizacjami związkowymi działającymi w firmie, pracodawca podpisuje porozumienie ze związkami reprezentatywnymi, tzn z tymi, które zrzeszają przynajmniej 5% ogółem zatrudnionych.
Zgodnie z art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2015r., poz. 192) w porozumieniu określone zostają nie tylko zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia, ale również obowiązki pracodawcy w zakresie niezbędnym do rozstrzygania innych spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem. W dokumencie określa się m. in.:
Zwolnienia grupowe to skomplikowany proces, a sporządzenie dokumentu porozumienia jest jego istotnym elementem, który może zaważyć na prawidłowości planowanej redukcji etatów. W polskim prawie pracy nie ma określonego konkretnego szablonu dokumentu porozumienia. Warto jednak skorzystać z darmowego wzoru, co znacznie ułatwi sporządzenie pisma oraz sprawi, że będzie ono kompletne i zgodne z obowiązującymi wymaganiami.
