KOMENDA POWIATOWA POLICJI praca

Kierownik kancelarii tajnej

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  - koordynuje prawidłowość postępowania z materiałami niejawnymi, sprawdza i nadzoruje poziom poprawności wytworzonych, przechowywanych i przekazywanych przez funkcjonariuszy i pracowników dokumentów niejawnych w celu zapewnienia spełnienia wymogów określonych w przepisach,
  - przyjmuje, sprawdza, przechowuje, rejestruje i powiela dokumenty niejawne zgodnie z nadanymi klauzulami w stosownych dziennikach i aplikacji kancelaria tajna w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z dokumentami niejawnymi,
  - prowadzi i aktualizuje dziennik przepisów, przyjmuje ewidencjonuje powiela, przechowuje, udostępnia i wydaje niejawne przepisy w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z niejawnymi przepisami,
  - bierze udział w kontrolach dotyczących obiegu, wydawania, zwrotów i archiwizacji dokumentów niejawnych wytworzonych w KPP w celu wskazania i wyeliminowania nieprawidłowości,
  - sporządza wykazy dokumentów pobieranych przez funkcjonariuszy i pracowników jednostki oraz aktualizuje okresy ochrony dokumentów w celu rozliczenia materiałów niejawnych znajdujących się w obiegu zgodnie z dziennikami ewidencyjnymi i obowiązującymi klauzulami,
  - sprawuje bieżący nadzór stemplami i pieczęciami służbowymi znajdującymi się na wyposażeniu kancelarii tajnej w celu zapewnienia spełnienia wymogów określonych w przepisach,
  - prowadzi dokumentację poczty specjalnej, przyjmuje, sprawdza i rejestruje dokumenty do wysłania, przyjmuje przesyłki przychodzące, wydaje je wydziałom oraz podmiotom poza KPP w celu zapewnienia prawidłowej bieżącej pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  - przygotowuje i przekazuje do archiwum KWP w Bydgoszczy i do składnicy akt KPP w Aleksandrowie Kuj. spisy dokumentów niejawnych zdanych do kancelarii tajnej przez poszczególne komórki organizacyjne,
  - udziela odpowiedzi na zapytania firm ubezpieczeniowych i innych uprawnionych podmiotów w zakresie zdarzeń drogowych zaistniałych na terenie działania KPP,
  - przygotowuje protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oznaczonej symbolem B i BE.
  
  NIEZBĘDNE
  - wykształcenie: średnie,
  - umiejętność organizacji pracy własnej i organizowania działań,
  - umiejętność interpretacji przepisów,
  - komunikowania się,
  - umiejętność obsługi komputera.
  - doświadczenie zawodowe, powyżej 1,5 roku w administracji
  - doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
  DODATKOWE
  - powyżej 1,5 roku w administracji,
  - przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych zakresu funkcjonowania kancelarii tajnych w
  jednostkach Policji, przeszkolenie z systemu Kancelaria Tajna,
  - poświadczenia dostępu do informacji niejawnych,
  - umiejętność analizy, syntezy,
  -znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, organizacji kancelarii tajnej
  - doświadczenie zawodowe 2 lata

  Wymagania

  • Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • Uprawnienia: Obsługa komputera, Umiejętność współpracy, interpretacji przepisów., dobra organizacja i planowanie pracy
  • Inne wymagania: NIEZBĘDNE - wykształcenie: średnie, - umiejętność organizacji pracy własnej i organizowania działań, - umiejętność interpretacji przepisów, - komunikowania się, - umiejętność obsługi komputera. - doświadczenie zawodowe, powyżej 1,5 roku w administracji - doświadczenie w pracy w administracji publicznej. DODATKOWE - powyżej 1,5 roku w administracji, - przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych zakresu funkcjonowania kancelarii tajnych w jednostkach Policji, przeszkolenie z systemu Kancelaria Tajna, - poświadczenia dostępu do informacji niejawnych, - umiejętność analizy, syntezy, -znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, organizacji kancelarii tajnej - doświadczenie zawodowe 2 lata UWAGA - SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE oraz OŚWIADCZENIE W ZWIĄZKU Z UBIEGANIEM SIĘ O TO STANOWISKO dostępne jest na stronie internetowej KPP w Aleksandrowie Kujawskim BIP

  Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 3 603,51 PLN
  • Opis wynagrodzenia: + wysługa
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną