ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH W ZIELONEJ GÓRZE praca

Starszy referent

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  PROCEDURA KONKURSOWA- SZCZEGÓŁY NA :
  obsługa systemu EZD,bieżąca obsługa sekretariatu, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej, wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej,prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej, rozdział korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z dyspozycją kierownika RDW lub zastępcy,obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie zgłoszeń serwisowych sprzętu informatycznego i biurowego, ewidencja wydawanych delegacji służbowych,prowadzenie rejestrów wyjść służbowych i prywatnych,przechowywanie pieczątek i pieczęci, książek kontroli, listy obecności oraz książki wyjść, prowadzenie składnicy akt w RDW,prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,podawanie codziennych raportów o stanie zatrudnienia do ZDW w Zielonej Górze,prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem RDW w materiały biurowe, tonery do drukarek,prowadzenie dyżurów zimowego utrzymania dróg,rozliczanie czasu pracy pracowników Rejonu i podległych Obwodów Drogowych zgodnie z listą obecności, prowadzenie wykazów nadgodzin oraz kontrolowanie rozliczania nadgodzin w kwartalnym okresie rozliczeniowym,podawanie dziennych raportów z objazdów i prac utrzymaniowych dróg realizowanych przez RDW do ZDW w Zielonej Górze,prowadzenie miesięcznego rozliczenia rzeczowego z wykonanych robót.

  Wymagania

  • Wykształcenie: średnie zawodowe
  • Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B, obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
  • Inne wymagania: 2 letni staż pracy w administracji samorządowej lub publicznej - wykształcenie średnie, LUB 6 miesięczny staż pracy w administracji samorządowej lub publicznej - wykształcenie wyższe. Prawo jazdy kat B, WORD-EXCEL

  Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 4 200 PLN
  • Opis wynagrodzenia: plus dodatek stażowy
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną