Referent/referentka ds. obsługi archiwum

Izba Administracji Skarbowej w Krakowie

wygasa za 6 dni (do 1 paź)

Kraków, małopolskie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji lub praca w terenie,
praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca koncentracji i dokładności,
na stanowisku występuje oświetlenie sztuczne, sufitowe górne oraz naturalne dzienne - okna,
narzędzia pracy: komputer, drukarka, telefon, kserokopiarka, niszczarka,
wysiłek fizyczny
praca w terenie

przejmuje, przechowuje i zabezpiecza przejętą dokumentację oraz prowadzi ewidencję zasobu archiwalnego
współpracuje z komórkami organizacyjnymi Izby w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego
przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego, a także wyłącza ze zbiorów archiwalnych dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął oraz występowanie do Archiwum Państwowego o zgodę na jej brakowanie
udostępnia ze zbioru archiwalnego dokumenty osobom upoważnionym, przeprowadza na polecenie Dyrektora kwerendy archiwalne oraz sporządza kopie dokumentów
przeprowadza na polecenie Dyrektora lub na wniosek dyrektora Archiwum Państwowego skontrum przechowywanej dokumentacji
sporządza informacje, analizy i sprawozdania w zakresie realizowanych zadań

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Znajomość przepisów prawa w tym: Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej - dział I, II, III, IX., Regulamin organizacyjny Izby Administracji Skarbowej w Krakowie -całość, Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej-całość, Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach– rozdz. 1-3, Załącznik nr 2 do Zarządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej – całość, znajomość edytora tekstu MS Word i arkusza MS Excel
Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 2141) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
Wymagana jest grzeczność i uprzejmość
Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego administracji lub pracy biurowej
Umiejętność redagowania pism

Oferujemy

stabilna praca na podstawie umowy o pracę,
wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku nie mniej niż 6920,00 zł. brutto,
dodatek za wieloletnią pracę od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
nagrody jubileuszowe,
ruchomy czas pracy,
pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze,
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie oraz skorzystania z pakietów opieki medycznej,
dofinansowanie do zakupów okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
otwartą i przyjazną atmosferę w pracy.