Asystent / Asystentka ds. administracji biura

Asystent / Asystentka ds. administracji biura

Twój zakres obowiązków

• organizacja pracy biura;
• dbanie o sprawną komunikację między działami;
• współpraca ze wszystkimi działami, w szczególności z działem księgowości;
• odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów, w tym obsługa programów Saldeo Smart i Comarch ERP Optima – skanowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu;
• opisywanie dokumentów księgowych;
• reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami oraz budowanie i utrzymywanie przyjaznych relacji – mailowo, telefonicznie i bezpośrednio w biurze;
• ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich;
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta (umów, aneksów, pełnomocnictw), również w języku angielskim;
• składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji oraz kontakt z nimi;
• wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych.

Nasze wymagania

• wykształcenia minimum średniego;
• doświadczenia w pracy z programami Saldeo Smart i Comarch ERP Optima;
• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 - znajomość języka na poziomie zaawansowanym będzie dodatkowym atutem;
• wysokiej kultury osobistej;
• komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów;
• rzetelności, dokładności i samodzielności;
• nastawienia na rozwiązywanie problemów i szukania praktycznych rozwiązań.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz przejrzyste zasady współpracy;
• wdrożenie do roli i wsparcie zespołu od pierwszych dni pracy;
• realne możliwości rozwoju, w tym udział w różnorodnych projektach i kontakt z klientami zagranicznymi;
• pracę w międzynarodowym środowisku oraz otwartą komunikację i współpracę między zespołami;
• dofinansowanie do kursów językowych;
• benefity wspierające zdrowie i wellbeing, w tym bezpłatną opiekę fizjoterapeuty i psychologa;
• dofinansowanie do posiłków (np. „Pizza Friday”);
• pakiet dodatkowych benefitów współfinansowanych przez pracodawcę (karta Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna).

Aplikuj