Starszy inspektor wojewódzki/starsza inspektorka wojewódzka ds. finansowo-księgowej realizacji środk

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
wygasa za 9 dni (do )
  • Kraków, małopolskie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Odpowiedzialność materialna (finansowa) za błędnieskierowanie zlecenia płatniczego.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

  • Realizuje obsługę finansową środków pozabudżetowych Urzędu (Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej, różnego rodzaju funduszy specjalnego przeznaczenia oraz sum depozytowych i sum na zlecenie), w tym: kontroluje pod względem formalnym i rachunkowym dokumenty finansowe oraz ich kompletność i rzetelność; sprawdza dyspozycje zapłaty z dokumentami źródłowymi pod względem prawidłowości co do wskazanej kwoty, beneficjenta wypłaty, formy realizacji zapłaty, daty płatności, zgodności z planem finansowym i zaangażowaniem środków; rejestruje w systemie finansowo-księgowym źródłowe dokumenty finansowe oraz ujmuje operacje na właściwe konta rozrachunkowe i kosztowe; generuje w systemie finansowo-księgowym zatwierdzenia do zapłaty oraz zlecenia płatności; prowadzi kartoteki pracowników w zakresie udzielonych świadczeń, spłat oraz potrącanych składek
  • Kontroluje obroty oraz stan środków finansowych na rachunkach bankowych oraz realizuje operacje finansowe, w tym: realizuje polecenia zapłaty przy wykorzystaniu systemów bankowości elektronicznej; sprawuje kontrolę nad stanem środków finansowych na rachunkach bankowych; monitoruje przeprowadzane operacje bankowe; tworzy raporty celem uzyskania aktualnych informacji o stanie kont i operacjach wykonanych na rachunkach; nalicza odsetki od przechowywanych obcych środków pieniężnych i weryfikuje ich wysokość zgodnie z oprocentowaniem wynikającym z zawartej umowy z bankiem; dokonuje zwrotów wadiów, kaucji i zabezpieczeń wraz z prawidłowo naliczonymi odsetkami
  • Prowadzi ewidencję księgową z tytułu gospodarki majątkowej Urzędu, w tym: rejestruje w systemie finansowo - księgowym dokumenty obrotu majątkiem rzeczowym w zakresie jego przyjęcia, przekazania, likwidacji i przemieszczenia, ewidencjonuje umorzenia środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątku
  • Przyjmuje, przechowuje i zwraca depozyty niepieniężne (gwarancje, zabezpieczenia, poręczenia z tytułu realizowanych umów, weksle).
  • Sporządza sprawozdania finansowe w zakresie Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej, uzgadnia salda z kontrahentami i przeprowadza inwentaryzację kont w zakresie funduszy, sum depozytowych, sum na zlecenie

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub w zakresie administracji publicznej
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w służbach finansowo - księgowych- potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych wymaganych dokumentów
  • znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych oraz ustawy o rachunkowości (w tym rachunkowości budżetowej)
  • znajomość przepisów z zakresu gospodarki finansowej państwowych jednostek budżetowych
  • znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz ustawy o kasach zapomogowo-pożyczkowych
  • znajomość przepisów o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych oraz wiedza z zakresu administracji publicznej; znajomość przepisów ustawy Kodeks postepowania administracyjnego
  • umiejętność korzystania ze specjalistycznych systemów finansowo-księgowych lub bankowych
  • umiejętność pracy w zespole
  • obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS OFFICE
  • kultura osobista
  • umiejętność organizacji pracy
  • odporność na stres
  • skuteczna komunikacja
  • asertywność
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem/współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe rachunkowość lub finanse publiczne
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • odpowiedzialność, rzetelność
  • umiejętność redagowania pism
  • umiejętność analitycznego myślenia

Oferujemy

Terminowo wypłacane wynagrodzenie

Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”), zgodnie z przepisami

Dodatek dla urzędników mianowanych

Możliwość otrzymania dodatku zadaniowego

Nagrody uznaniowe zależne od osiąganych wyników pracy

Nagrody jubileuszowe

Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych

Dofinansowanie aktywności kulturalno-oświatowej

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci (tzw. „wczasy pod gruszą”)

Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

Niskooprocentowane pożyczki (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)

Wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)

Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

Możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną

Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami

Dobra lokalizacja

Dobra atmosfera pracy

Dodana
Wygasa (za 9 dni)

Polecani pracodawcy