Koordynator ds. organizacyjnych i kadr (k/m)

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Inne wymagania: niezbędne:
-Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, kadry i płace lub pokrewne);
-Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, obsługą Zarządu, prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych oraz organizacją pracy biura;
-Praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, ochrony danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu spółek handlowych w zakresie funkcjonowania organów spółki;
-Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
-Praktyczna znajomość prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej, w tym naliczania wynagrodzeń oraz obsługi programu Płatnik;
-Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel;
-Umiejętność samodzielnego przygotowywania pism, dokumentów oraz prowadzenia korespondencji;
-Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie;
-Odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista;
-Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
-Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
dodatkowe:
-Doświadczenie w spółce komunalnej lub jednostce sektora finansów publicznych;
-Znajomość programu kadrowo-płacowego (np. Comarch ERP Optima, Symfonia, Enova365, Papirus SQL lub innego);
-Znajomość elektronicznych systemów administracji publicznej (PUE ZUS, e-Urząd Skarbowy, ePUAP, e-Doręczenia);
-Prawo jazdy kategorii B;
-Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Umiejętności:
-Umiejętność kompleksowej organizacji pracy biura oraz sprawnej obsługi organów Spółki;
-Umiejętność planowania, organizowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie z zachowaniem terminowości i wysokiej jakości wykonywanej pracy;
-Umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, pism, projektów uchwał, regulaminów, zarządzeń oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji;
-Umiejętność prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji;
-Umiejętność analizowania przepisów prawa oraz ich praktycznego stosowania w zakresie powierzonych obowiązków;
-Umiejętność sporządzania raportów, analiz, zestawień oraz opracowywania materiałów na potrzeby Zarządu i organów Spółki;
-Umiejętność efektywnej współpracy z Zarządem, Radą Nadzorczą, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi;
-Umiejętność zachowania poufności informacji oraz postępowania zgodnie z zasadami etyki zawodowej;
-Umiejętność rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji oraz działania pod presją czasu;
-Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i interpersonalne.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 7 000 do 8 000 PLN

Opis wynagrodzenia: Pierwsza umowa na okres próbny 3 miesięcy z możliwością przedłużenia.

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną