Stanowisko ds. księgowości budżetowej w wydziale budżetu i księgowości w departamencie finansów w ur

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: samodzielność oraz samodyscyplina na stanowisku pracy, umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, bardzo dobra organizacja pracy własnej, biegła obsługa komputera, Microsoft Office,Wiedza z zakresu praktycznego stosowania przepisów prawa, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego

Inne wymagania: [Umiejętność 1] : znajomość przepisów prawa w zakresie rachunkowości budżetowej.
[Inne] : minimum 12 miesięcy udokumentowanego stażu pracy w księgowości.

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: .

DOR.2110. 42 .2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM *

Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: ds. księgowości budżetowej w Wydziale Budżetu i Księgowości w Departamencie Finansów w Urzędzie Miasta Chełm.

1 etat.

1. niezbędne:
1) wykształcenie: wyższe,
2) obywatelstwo polskie,
3) pełna zdolność do czynności prawnych
4) korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) minimum 12 miesięcy udokumentowanego stażu pracy w księgowości,
8) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym,
9) znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, znajomość przepisów w zakresie rachunkowości budżetowej.

Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

2. dodatkowe:
1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego,
2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności,
3) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):
1) Prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów księgowych, bezbłędnie, sprawdzalnie i na bieżąco,
2) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
3) dokonywanie zapisów na kontach księgowych danych o zrealizowanych dochodach przez Urzędy Skarbowe oraz danych z tytułu udziałów w PIT,
4) sporządzanie miesięcznych zestawień dochodów i wydatków budżetowych oraz przekazywanie ich do depar-tamentów/wydziałów/biur realizujących zadania zaplanowane w budżecie,
5) sporządzanie jednostkowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Urzędu Miasta tj. Rb-27S, Rb-28S, Rb-28NWS, Rb-50,
6) księgowanie jednostkowych sprawozdań Urzędu Miasta na kontach organu,
7) sporządzanie jednostkowych kwartalnych sprawozdań Urzędu Miasta w zakresie operacji finansowych Rb-N,
8) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego - rachunek zysków i strat,
9) przekazywanie informacji właściwym departamentom Urzędu Miasta o wpływach dotacji i innych środków,
10) realizacja płatności na podstawie dyspozycji płatniczych podpisanych przez upoważnione osoby,
11) terminowa i prawidłowa weryfikacja sald na kontach organu: 140, 222, 223, 224-0, 224-1-07, 225, 901, 902, 903, 904, 909, 960, 961, 962,
12) terminowa i prawidłowa weryfikacja sald na kontach jednostki: 130, 860, 981,
13) terminowa i prawidłowa weryfikacja sald na kontach pozabilansowych: 980, 991, 992,
14) dokonywanie księgowania na kontach organu planu dochodów i wydatków budżetowych, na kontach jednostki planu wydatków oraz jego weryfikacja,
15) potwierdzanie sald z jednostkami budżetowymi w zakresie dochodów i środków na wydatki,
16) prowadzenie rozliczeń z Lubelską Izbą Rolniczą,
17) terminowy zwrot dotacji na podstawie informacji z wydziałów merytorycznych,
18) księgowanie wyciągów bankowych w ramach pozostałych rachunków bankowych, z wyłączeniem utworzonych do realizacji zadań inwestycyjnych,
19) przygotowywanie i prowadzenie postępowań w zakresie obsługi bankowej Miasta Chełm,
20) przygotowywanie dokumentów do banku w przypadku utworzenia nowych rachunków bankowych, zamknię-cia rachunków bankowych, zmiany kart wzorów podpisu, nadawania i odbierania uprawnień do systemu ban-kowego,
21) analiza otwartych rachunków bankowych i współpraca z komórkami merytorycznymi w celu ich zamknięcia,
22) wyliczanie prewskaźnika dla Urzędu Miasta Chełm,
23) sporządzanie wydruków ksiąg rachunkowych (dziennik, zestawienie obrotów i sald) z kont jednostki i organu oraz weryfikacji zapisów,
24) zamykanie miesięcy w systemach księgowych,
25) terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów,
26) samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno-technicznych w ramach powierzonych obowiązków,
27) dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy
28) sporządzanie danych do celów sprawozdawczych,
29) przestrzeganie przepisów ustawy o rachunkowości,
30) przestrzeganie przepisów w sprawie zasad rachunkowości i planu kont,
31) przestrzeganie innych przepisów mających zastosowanie w pracy wydziału,
32) wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników,
33) przestrzeganie zasad tajemnicy skarbowej,
34) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,
35) przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu w szczególności:
a) regulaminu organizacyjnego,
b) regulaminu pracy,
c) instrukcji kancelaryjnej.

4. Warunki pracy na stanowisku:
1) Lokalizacja miejsca pracy: ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm,
2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
3) praca w systemie jednozmianowym,
4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze,
5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
6) stanowisko pracy związane jest z*:
- obsługą urządzeń biurowych,
- obsługą interesanta,
- rozmowami telefonicznymi,
- pracą w zespole,
- pracą decyzyjną.
7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W czerwcu (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.*

6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;
4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawiera-jące okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.);
6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.
13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;
8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;
9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;
10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;
11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

7. Informacje dodatkowe:
1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym sta-nowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania ko-lejnego naboru.
4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5000 złotych do 5300 złotych brutto.
5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.
7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 24 lipca 2026 roku:
a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko:
ds. księgowości budżetowej w Wydziale Budżetu i Księgowości w Departamencie Finansów w Urzędzie Miasta Chełm.

b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stano-wisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej () oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną