Główny specjalista/główna specjalistka ds. Kadr i Rozwoju Zasobów Ludzkich
-
Szczecin, zachodniopomorskie
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
- Praca o charakterze administracyjno-biurowym
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym
- Naturalne i sztuczne oświetlenie, konieczność koncentracji uwagi podczas wykonywanej pracy,
- Opracowywanie dokumentów, praca i czynności koncepcyjne,
- Na stanowisku występuje stres związany z zachowaniem terminów. Praca pod presją czasu.
- Obiekt przy ul. Juliusza Słowackiego 2 w Szczecinie nie jest wystarczająco dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich ( tj. brak windy) jak również osób niewidomych tj. (brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym ) .
- Pomieszczenia biurowe dla pracowników jednostki oraz ich stanowiska pracy znajdują się na czterech piętrach budynku 4 piętrowego, brak windy.
-Na parterze znajduje się toaleta przystosowana specjalnie dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
- Stanowisko pracy wyposażone jest w monitor, komputer, wspólną drukarkę, telefon, kserokopiarkę sieciową znajdującą się w korytarzu firmy. Stanowisko pracy znajuduje się na parterze.
-
Organizuje, przygotowuje i prowadzi dokumentację związaną z rekrutacją, nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy, w tym również decyzje dot. nagród jubileuszowych i innych świadczeń związanych ze stażem pracy w celu przekazania tych dokumentów pracownikom RDOŚ, komórkom wypłacającym świadczenia finansowe oraz zapewnienia obsady kadrowej.
-
Sporządza, ewidencjonuje i prowadzi wszelką dokumentację związaną z prawidłowym rozliczaniem czasu pracy pracowników w celu terminowego wykonania sprawozdań budżetowych i statystycznych związanych ze stanem zatrudnienia w jednostce.
-
Sporządza i prowadzi dokumentację związaną z indywidualnym programem rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej, w tym oceny pracownicze oraz koordynuje organizowanie szkoleń dla pracowników w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
-
Prowadzi sprawy związane z ewidencją i terminowością badań lekarskich pracowników RDOŚ – badania wstępne okresowe i profilaktyczne w celu posiadania przez pracowników aktualnych badań lekarskich.
-
Przygotowuje, sporządza i prowadzi dokumentację w zakresie staży absolwenckich i praktyk uczniowskich w celu umożliwienia odbywania staży i praktyk zainteresowanym osobom.
-
Sporządza w porozumieniu z Naczelnikami Wydziałów/Kierowników komórek organizacyjnych , opisy stanowisk pracy i zakresy czynności pracowników Regionalnej Dyrekcji w celu zgodności zadań wykonywanych na poszczególnych stanowiskach z Regulaminem Organizacyjnym obowiązującym w Jednostce.
-
Opracowuje sprawozdania dot. realizacji zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej oraz sprawozdania budżetowe i statystyczne w celu przekazania informacji z realizacji polityki personalnej.
Wymagania
-
wykształcenie: wyższe
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze Kadr i szkoleń
-
• znajomość przepisów prawa pracy, • znajomość ustawy i aktów wykonawczych dot. służby cywilnej oraz ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych do tej ustawy. • wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, • komunikatywność, • umiejętność planowania i organizacji pracy, • umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego. • umiejętność obsługi komputera MS Word, Excel, poczta elektroniczna i EZD,
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która: w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Oświadczenie - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
-
Szczególne uprawnienia : Poświadczenie bezpieczeństwa
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: wyższe profilowane (prawnicze, pedagogiczne, ekonomiczne, administracyjne, zarządzanie)
-
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji rządowej w obszarze służby cywilnej
-
1) Przeszkolenie z programów kadrowo-płacowych ; 2) Przeszkolenie z systemu EZD.
-
Umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego QNT
Oferujemy
-
Ruchomy czas pracy
-
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
-
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-praca w korpusie służby cywilnej
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, stanowisko samodzielne
- możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
- szkolenia interpersonalne i specjalistyczne w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego
- możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej, co uprawnia – po zdanym egzaminie - do dodatkowych uprawnień (np. dodatkowy urlop do 12 dni, dodatek finansowy, większa ochrona zatrudnienia i wynagrodzenia)
- Dodatek stażowy min.5% do max.20%
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
- Nagroda jubileuszowa przyznawana zgodnie z obowiązującymi przepisami
- W RDOŚ w Szczecinie obowiązuje ruchomy czas pracy w pięciodniowym tygodniu pracy od poniedziałku do piątku, w którym rozpoczynanie pracy jest możliwe w przedziale czasowym 6.30.- 8.30. i kończenie pracy powinno nastąpić po przepracowaniu 8 godzin tj. w przedziale czasowym 14.30-16.30.
- Zapoznanie się z systemem kancelaryjnym, w tym jednolitym rzeczowym wykazem akt RDOŚ Szczecin,
- Przeszkolenie i zapoznanie się z administracyjną obsługą aktów prawnych(w razie potrzeby).
- Szkolenie z zakresu podstaw prawnych z kpa i innych potrzebnych ustaw ( w razie potrzeby).
Instrumenty work-life blance stosowane w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie:
1. indywidualny czas pracy dla pracowników, ustalony na ich wniosek,
2. możliwość pracy zdanej,
3. dofinansowanie do wypoczynku pracownika (wczasy pod gruszą),
4. pomoc materialna (zapomoga) dla najbardziej potrzebujących pracowników,
5. wspólne akcje sadzenia drzew (za zaproszenie Lasów państwowych),
6. akcje sprzątania lasu i innych zakątków na terenie województwa zachodniopomorskiego,
7. spotkania integracyjne z pracownikami,
Podobne oferty pracy
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Szczecin