Specjalista administracji (m/k)

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko Specjalista administracji (m/k).Specjalista administracji (m/k)

Twoje zadania

- tworzenie i aktualizacja harmonogramów pracy zespołów,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz absencji pracowników,
- rejestrowanie zmian w grafikach i harmonogramach,
- wsparcie managerów w procesie weryfikacji i akceptacji nadgodzin,
- przygotowywanie raportów dotyczących czasu pracy i dostępności zasobów,
- udział w spotkaniach planistycznych oraz koordynacyjnych z Project Managerami i planistami,
- wsparcie procesu planowania zakresu prac i alokacji zasobów,
- monitorowanie dostępności zasobów oraz wsparcie w ich optymalnym wykorzystaniu,
- przygotowywanie i udział w spotkaniach podsumowujących (debriefing),
- bieżąca komunikacja z interesariuszami projektów, w tym prowadzenie korespondencji mailowej,
- współpraca przy procesowaniu faktur oraz rozliczeń związanych z oddelegowaniami i projektami,
- administracja procesami związanymi z oddelegowaniami krajowymi i zagranicznymi,
- obsługa systemów wykorzystywanych do zarządzania projektami, personelem i podróżami służbowymi,
- weryfikacja poprawności danych w systemach oraz współpraca z użytkownikami biznesowymi,
- wsparcie procesów związanych z bezpieczeństwem podróży, wizami i dokumentacją projektową.

Twoje kwalifikacje

- wykształcenie wyższe - mile widziane kierunki jak administracja lub podobne,
- min. 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystencko - administracyjnym lub projektowym w dużej organizacji,
- doświadczenie we współpracy z innymi działami - finansowym, księgowym, kadr,
- bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- inicjatywa i samodzielność w działaniu,
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista,
- zaangażowanie, dyspozycyjność i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy.

Co oferujemy

- pracę w międzynarodowym środowisku w nowoczesnej, globalnej organizacji,
- zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,
- pracę w modelu hybrydowym,
- atrakcyjne wynagrodzenie,
- pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie karty MultiSport,
- premię roczną,
- możliwość rozwoju w międzynarodowym przedsiębiorstwie.