Pracownik sekretariatu / recepcji

Twój zakres obowiązków

• obsługa recepcji i wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych
• telefoniczny i osobisty kontakt z klientem: obsługa zapisów, udzielanie informacji o ofercie, monitorowanie obsługi klientów,
• prace administracyjne według spójnego harmonogramu
• obsługa maila firmowego:
• systematyczne raportowanie postępów do przełożonego
• współpraca z pracownikami w zakresie organizacji pracy
• organizowanie i koordynowanie pracy sekretariatu
• przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów
• współpraca z zespołem
• proponowanie nowych rozwiązań
• prowadzenie dokumentacji, przygotowanie i redagowanie pism,
• tworzenie raportów i zestawień,
• archiwizowanie dokumentacji,
• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu w biurze,
• prowadzenie mediów społecznościowych,

Nasze wymagania

• odpowiedzialność, samodzielność i proaktywność
• umiejętność priorytetyzowania zadań i zarządzania sobą w czasie
• asertywność i wysoka kultura osobista
• komunikatywność i pozytywne nastawienie
• skrupulatność i staranność w wykonywaniu powierzonych zadań
• dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• umiejętność obsługi komputera oraz pakietu Office
• doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność pracy zespołowej
• komunikatywność oraz łatwość w budowaniu relacji
• kreatywność oraz wyczucie estetyki
• swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych


Mile widziane
• chęć rozwoju
• szukamy osoby, która lubi dzieci i młodzież oraz czerpie satysfakcję z pracy w środowisku edukacyjnym
• wysłanie listu motywacyjnego będzie dodatkowym atutem
• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Znajomość podstawowych przepisów dotyczących oświaty i administracji
• Komunikatywność i dobra organizacja pracy