Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. zakupów i finansów

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
wygasa za 10 dni (do )
  • Wrocław, dolnośląskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1.
  • Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  • Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd.
  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  • Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
  • Przygotowuje dokumentacje związaną z prowadzeniem postępowań zakupowych, w tym o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności sporządza formularze zgłoszeniowe, sporządza projekty opisów przedmiotu zamówienia oraz umów, rozlicza koszty, sporządza i realizuje umowy na dostawy i usługi oraz opisuje faktury,
  • Planuje budżet Zespołu na dany rok kalendarzowy oraz koordynuje i przygotowuje zbiorcze plany Wydziałów w zakresie zadań realizowanych przez IC, w szczególności wykonuje projekty planu budżetowego w zakresie budżetu tradycyjnego jak i zadaniowego, w tym dokonuje bieżących zmian w budżecie w systemie TREZOR,
  • Analizuje pod względem finansowym zapotrzebowanie na sprzęt biurowy, urządzenia biurowe, sprzęt komputerowy, osprzęt oraz materiały eksploatacyjne, oprogramowania,
  • Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem składnikami majątku urzędu pozostającymi w dyspozycji Zespołu, w tym ewidencjonuje środki trwałe oraz pozostałe składniki majątkowe, a także prowadzi dokumentację dotyczącą zakupu, użyczenia, przekazywania oraz likwidacji mienia,
  • Sprawuje nadzór nad całą realizacją zadań informatycznych w zakresie finansowym, związanych z zabezpieczaniem środków na zaplanowane wydatki przez Zespół IC oraz urzędu, a także zaangażowanie umów i zamówień oraz ich terminowe rozliczanie,
  • Wspomaga prowadzenie wymaganych rejestrów dostępu do róznych systemów (np.. Żródło, ….), sporządza wymagane wnioski o dostęp do systemów, występuje i przedłuża ważność wymaganych kart dostępowych do systemów dla pracowników DUW,
  • Obsługa administracyjna Zespołu IC.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w administracji publicznej w obszarze gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku, finansów publicznych
  • znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział III Ustawa budżetowa)
  • znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
  • bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (Word i Excel)
  • komunikatywność - poziom przeciętny
  • umiejętność organizacji pracy - poziom przeciętny
  • umiejętność współpracy w zespole - poziom przeciętny
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej w oparciu o umowę o pracę,
  • dodatek comiesięczny za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka” oraz dodatki świąteczne,
  • nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy,
  • ruchomy czas pracy,
  • perspektywę rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach
  • pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku i zajęć sportowych dla pracowników oraz ich dzieci,wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek
  • dofinansowanie do zakupu okularów
  • siedziba Urzędu znajduje się w bliskim sąsiedztwie przystanków autobusowych, linii tramwajowych
  • dla osób dojeżdżających do pracy na rowerach oferujemy stojaki na rowery

Podobne oferty pracy

  • PHU Biel-Met

    Specjalista/-ka ds. administracji

    PHU Biel-Met
    • Bielsko-Biała
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Szybkie aplikowanie
  • Przedsiębiorstwo Inżynierii Miejskiej Sp. z o.o.

    Specjalista/specjalistka ds. pozyskiwania funduszy

    Przedsiębiorstwo Inżynierii Miejskiej Sp. z o.o.
    • 6 000 zł brutto / mies.
    • Czechowice-Dziedzice
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Szybkie aplikowanie
    Polecana
  • P.H.U. GAMAX Dorota Zając

    PRACA BIUROWA

    P.H.U. GAMAX Dorota Zając
    • 35 zł brutto / godz.
    • Bielsko-Biała
    • umowa zlecenie
    • praca od zaraz
    Szybkie aplikowanie
    Polecana
Dodana
Wygasa (za 10 dni)

Polecani pracodawcy

AB Job Service Polska
AB Job Service Polska
Wrocław
29 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach