Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. administracyjno - biurowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
• praca z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna,
• pozycja przy pracy – wymagająca dłuższego siedzenia, wymagająca stania i chodzenia, schylania się oraz wchodzenia i schodzenia po schodach,
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
• reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniu biurowym w wydzielonej strefie - liczba pracowników 3, budynek 4 kondygnacje bez windy,
• pomieszczenie biurowe znajduje się na parterze,
• wejscie na piętro budynku po schodach na niskim poziomie parteru/antresoli,
• w budynku na poziomie biura dostęp do łazienki po schodach bez windy,
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
• warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
• do wykorzystania w otoczeniu szafy, biurko, fotel biurowy, komputer, monitor, kserokopiarka, niszczarka,

opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie

• Organizuje prace archiwum zakładowego, egzekwuje przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów. Ewidencjonuje, przyjmuje i wypożycza akta z archiwum zakładowego z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.
• Koordynuje i nadzoruje zadania związane z systemem EZD w Oddziale.
• Prowadzi obsługę administracyjno – biurową, w tym przygotowuje postepowania przetargowe w celu realizacji zadań wydziału. Prowadzi sprawy z BDO w celu właściwego gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzi sprawy związane z prenumeratą czasopism i wydawnictw, zamawia pieczątki oraz prowadzi ich ewidencję.
• Prowadzi sekretariat oraz kancelarię w czasie nieobecności pracownika. Współpracuje przy logistyczno-organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych.
• Nalicza wysokość opłat za wprowadzenie gazów lub płynów do powietrza.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy o ochronie środowiska w zakresie korzystania ze środowiska oraz wprowadzania gazów i pyłów
• Prawo jazdy kat. B
• Dobra znajomość obsługi komputera w szczególności programów Excel oraz Word i urządzeń biurowych
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość przepisów o administracji w drogownictwie
• Znajomość procedur z zakresu udzielania zamówień publicznych
• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum, obsługi programu do wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska oraz systemu BDO

• Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Trzynaste wynagrodzenie,
• Nagrody jubileuszowe,
• Dodatki służby cywilnej przysługujące urzędnikom/urzędniczkom mianowanym,
• Odprawy emerytalne i rentowe,
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych),
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy w przedziale czasowym 7:00-9:00 od wtorku do piątku oraz w przedziale czasowym 7:00-10:00 w poniedziałki),
• Możliwość wyjścia z pracy (w celu załatwienia ważnej sprawy) połączona z późniejszym odpracowaniem,
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych GDDKiA w całym kraju,
• Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed),
• Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport),
• Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU),
• Dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym,
• Możliwość wykupienia ubezpieczenia ochrony prawnej podczas wykonywania obowiązków służbowych oraz życia prywatnego,
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych.