Sekretarz/sekretarka w Zespole ds. administracyjnych i finansowo-księgowych

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.

Praca przy monitorze ekranowym powyzej 4 godzin dziennie.

Obsługa interesantów.

Urząd nieprzystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w tym obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie elektronicznej ewidencji i obieg pism wpływających w ramach systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• Wysyłanie korespondencji i przesyłek (obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej).
• Obsługa interesantów w celu oraganizacji i właściwej działalności Inspektoratu.
• Prowadzenie rejestru padłych sztuk zwierząt oraz rejestru ubojów gospodarczych.
• Redagowanie pism na polecenie Powiatowego Lekarza Weterynarii.
• Prowadzenie terminarza spotkań oraz narad i informowanie o terminach załatwiania spraw w Inspektoracie w celu wsparcia bieżącej pracy PLW oraz Zastępcy PLW.
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz bloczków mandatowych.
• Prowadzenie archiwum zakładowego.

• wykształcenie: średnie administracyjne lub pokrewne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Łatwość komunikacji, umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność obsługi komputera, oprogramowania biurowego (MS Office).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne lub pokrewne
• doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• kurs archiwalny I i II stopnia

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego

Dodatkowe wynagrodzenie roczne

Nagrody jubileuszowe

Możliwość przystapienia do ubezpieczenia grupowego na życie