Zastępca naczelnika wydziału/zastępczyni naczelnika wydziału ds. zamówień publicznych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych (większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej),
• obsługa monitora ekranowego po. 4h dziennie,
• stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi,
• stanowisko decyzyjne i związane z odpowiedzialnością.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie
• wyjazdy służbowe krajowe,
• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

• koordynuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, przygotowuje i publikuje specyfikacje istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia, zmiany i wyjaśnienia oraz inne niezbędne informacje wynikające z obowiązujących procedur
• uczestniczy w pracach komisji przetargowych, sporządza protokół postępowania o zamówienie publiczne dla zamówień udzielanych przez Oddział
• uzgadnia przy współpracy z wydziałami merytorycznymi treść umów pod względem zgodności z przepisami prawa zamówień publicznych
• opracowuje treść rozstrzygnięć odwołań i bierze udział w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądem w związku z prowadzonymi postępowaniami
• koordynuje prawidłowe prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne przekazane do właściwości komórek organizacyjnych Oddziału
• koordynuje przygotowanie rocznych planów zamówień publicznych, prowadzi rejestry i statystyki umów realizowanych przez Oddział
• nadzór nad przestrzeganiem procedur kontroli zarządczej

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych
• Wiedza merytoryczna: obsługa pakietu MS-Office (Word, Excel)
• Kompetencje: zarządzanie zasobami, zorientowanie na osiąganie celów, organizacja pracy, świadomość kosztów, skuteczna komunikacja
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych, warunków kontraktowych FIDIC oraz kodeksu cywilnego

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

• Stabilne zatrudnienie z elastycznym godzinami rozpoczęcia pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00-9.00, a w poniedziałki 7.00-10.00) lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
• Przyjazna lokalizacja (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej),
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynaste wynagrodzenie),
• Nagrody jubileuszowe,
• Dodatki służby cywilnej przysługujące urzędnikom/urzędniczkom mianowanym,
• Odprawy emerytalne i rentowe,
• Możliwości rozwoju kompetencji zawodowych dostosowane do specyfiki zajmowanego stanowiska, m.in. kursach zawodowych oraz skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe,
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• Dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym,
• Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU),
• Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed),
• Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport),
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub soczewek kontaktowych,
• Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę