Kierownik działu/kierowniczka działu w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Archiwum Państwowe w Płocku

wygasa za 10 dni (do 18 maj)

Umowa o pracę

Praca zdalna

Zakres obowiązków

Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowego funkcjonowania urzędu w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej i informatycznej.
Planuje, organizuje i nadzoruje remonty, inwestycje, zakupy bieżące i inwestycyjne.
Odpowiada za terminowość przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, w tym infrastruktury informatycznej, przeciwpożarowej i włamaniowej.
Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentację związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
Planuje i organizuje zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
Przygotowuje projekty umów z kontrahentami oraz dostawcami towarów i usług.
Sporządza plany i sprawozdania wynikające z przepisów prawa i regulaminów wewnętrznych.
Nadzoruje pracę archiwum zakładowego.
Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót i konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną Archiwum oraz utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy.

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia urodzona przed 1 sierpnia 1972 r. będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne
odporność na stres
komunikatywność
umiejętność organizacji pracy
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem
znajomość ustawy o służbie cywilnej
umiejętność obsługi systemu EZD
znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
prawo jazdy kat. B

Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Stołówka pracownicza
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Dodatek za wieloletnią pracę od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Podobne oferty pracy