Zastępca naczelniczki wydziału/zastępczyni naczelniczki wydziału w Wydziale Organizacyjno-Administra

• Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, praca przed monitorem ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (kontakt z osobami fizycznymi i jednostkami organizacyjnymi, w tym z innymi jednostkami administracji publicznej), częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe; oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne w budynku - stanowisko pracy zorganizowane na I piętrze w budynku I-piętrowym (2 kondygnacje), budynek jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

• koordynuje, sprawuje nadzór i wspomaga właściwych pracowników w realizacji zadań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie, polegających w szczególności na prowadzeniu spraw dotyczących naboru kandydatów do pracy, organizacji praktyk, wolontariatów i staży, prowadzeniu spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników, w tym zawieraniem umów o pracę, zgłaszaniem pracowników do ubezpieczeń społecznych, awansowaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników, wystawianiem świadectw pracy, w celu zapewnienia prawidłowego i zgodnego z prawem zarządzania kadrami w urzędzie
• koordynuje, sprawuje nadzór i wspomaga właściwych pracowników w wykonywaniu zadań z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych osób zatrudnionych w urzędzie, pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację tych zadań, ich rozliczania i sprawozdawczości w tym zakresie, w celu rozwoju zawodowego pracowników urzędu i jego wsparcia dostępnym dofinansowaniem dodatkowym
• koordynuje i sprawuje nadzór nad realizacją w urzędzie zadań z zakresu służby przygotowawczej, ocen pracowniczych, indywidualnych programów rozwoju zawodowego, w celu prawidłowej realizacji obowiązków służbowych
• nadzoruje przestrzeganie przez pracowników urzędu ustalonego porządku pracy oraz obowiązujących ich przepisów z zakresu prawa pracy, monitoruje realizację stosowania w urzędzie zasad dotyczących równego traktowania pracowników w zatrudnieniu oraz obowiązku przeciwdziałania mobbingowi w pracy, proponuje i opiniuje wnioski i rozwiązania mające wpływ na realizację tych zadań, w celu zapewnienia ich prawidłowego wykonania
• koordynuje, sprawuje nadzór i wspomaga właściwych pracowników w prowadzeniu ewidencji czasu pracy, w realizacji zadań dotyczących sprawozdawczości w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, koordynuje prace związane z przygotowaniem planu pracy, planu szkoleń, informacji o realizacji zadań Inspekcji Ochrony Środowiska i sprawozdań z działalności urzędu, w celu prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa
• opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy w urzędzie, projekty zarządzeń zmieniających ww. regulaminy oraz projekty innych aktów prawa wewnętrznego związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami powszechnie obowiązującymi
• koordynuje i sprawuje nadzór nad prawidłowym sporządzaniem opisów stanowisk pracy w urzędzie oraz prowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy w urzędzie, w celu wspomożenia kierownictwa urzędu w zarządzaniu zasobami ludzkimi
• ewidencjonuje upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane przez Wojewódzkiego Inspektora, zarządzenia wydawane przez Wojewódzkiego Inspektora, prowadzi bazy danych związane z realizacją zadań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w celu prawidłowej obsługi kierownictwa urzędu

• wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w realizacji zadań z zakresu spraw kadrowych
• Znajomość przepisów prawa regulujących zakres zadań realizowanych na stanowisku pracy
• Umiejętność kierowania zespołem, organizacji i pracy w grupie
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej oraz na stanowisku kierowniczym
• Posiadanie prawa jazdy kat. B

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i ubezpieczenia medycznego