Asystent/ka administracyjny/a w dziale sprzedaży

Co będzie należało do Twoich obowiązków?
• kompleksowe przygotowywanie ofert przetargowych i handlowych;
• rejestrowanie prowadzonych postępowań, nowych zamówień oraz ich archiwizacja, tworzenie baz danych klientów;
• udział w negocjacjach, w tym w ramach procedur zamówień publicznych;
• ściąganie oraz weryfikacja zapisów SWZ, analiza wymogów w postępowaniach przetargowych/zapytaniach ofertowych;
• analizowanie umów oraz aneksów;
• opracowywanie projektów umów oraz aneksów;
• udział w nadzorowaniu procesu podpisania umowy z klientem w przypadku pozyskania zamówienia w ramach prowadzonych postępowań;
• odbieranie i prowadzenie korespondencji w tym sporządzanie pism i dokumentów;
• udział w przygotowaniu sprawozdawczości na rzecz zewnętrznych organów nadzoru;
• przygotowywanie różnego rodzaju zestawień i raportów;
• przygotowywanie Formularzy sprzedażowych, zgodnie z obowiązującymi w Grupie Gumułka procedurami;
• obsługa wewnętrznych systemów informatycznych, urządzeń biurowych;
• budowanie pozytywnych relacji z klientami.

Czego od Ciebie oczekujemy?
• wykształcenie wyższe (lub student w trybie niestacjonarnym);
• podstawowa znajomość Prawo Zamówień Publicznych;
• bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły;
• łatwość w interpretacji przepisów prawa;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
• dobra znajomość języka angielskiego;
• wysoka kultura osobista i zaangażowanie;
• dobre umiejętności komunikacyjne;
• umiejętność obsługi narzędzi typu CRM.

Co możemy Ci zaoferować?
• stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• pakiety socjalne;
• prywatna opieka medyczna;
• pakiety sportowe;
• kompleksowe wdrożenie i pomocną dłoń w każdej chwili;
• możliwość poszerzenia i wykorzystania w praktyce wiedzy z zakresu zamówień publicznych;