Młodszy archiwista/młodsza archiwistka ds. nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym

Archiwum Państwowe w Poznaniu

Poznań, wielkopolskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Kwalifikowany Pracownik Ochrony Fizycznej
ERA Sp. z o.o.
- Opole
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Szybkie aplikowanie
Dodana 24 kwietnia

Zakres obowiązków

Praca zarówno w biurze jak i w terenie z koniecznością dojazdów do kontrolowanych podmiotów, często na odległośc kilkudziesięciu kilometrów
Praca także w pomieszczeniach magazynowych archiwów zakładowych lub składnic akt, zlokalizowanych często w pomieszczeniach piwnicznych , na strychach itp.
Praca przy monitorze ekranowym przekraczajaca 4 godziny
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka)
Stanowisko zlokalizowane na parterze (budynek 4 kondygnacyjny)
Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościa ruchową
W budynku brak windy osobowej, brak podjazdów oraz odpowiednio dostosowanej toalety dla osób z niepełnosprawnością

Przeprowadzanie kontroli archiwów zakładowych, w celu sprawdzenia prawidłowości postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną, w tym sprawdzenia stopnia wdrożenia i przestrzegania przepisów kancelaryjno- archiwalnych, ze szczególnym uwzględnieniem poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, a zwłaszcza materiałów archiwalnych
Przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych w celu: ustalania jednostek organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, oceny wartości archiwalnej dokumentacji, stanu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego, spraw nagłych (np. w następstwie pożaru, zalania, porzucenia dokumentacji)
Udzielanie ustnych, pisemnych i telefonicznych instruktaży oraz konsultacji w sprawach związanych z prowadzeniem archiwów zakładowych, składnic akt i postępowaniem z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych
Prowadzenie akt spraw w systemie EZD oraz eksploatacja dedykowanych baz danych
Udział w zebraniach naukowych, szkoleniach specjalistycznych, konferencjach i sympozjach
Inne działania związane z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z pracą w archiwach
- Dobra znajomość metodyki archiwalnej
Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
miejętność obsługi sprzętu komputerowego (środowisko Windows + Office)
Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe historyczne związane z archiwistyką i zarządzaniem dokumentacją
doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z pracą w archiwach
Znajomośc baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych
Umiejątność pracy w zespole
Kreatywność
Prawo jazdy kat. B
Znajomość jezyka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników