OGŁOSZENIE O NABORZE NADLEŚNICTWO NOWA SÓL POSZUKUJE OSOBY KANDYDATKI/KANDYDATA NA STANOWISKO „PODLE

Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do pracy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE
L 74 z 4.03.2021, str. 35) - zwane dalej „RODO” - informujemy, że:
1. Tożsamość administratora
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Nadleśnictwo Nowa Sól z siedzibą
w Nowej Soli, ul. Ciepielowska 9, 67-100 Nowa Sól.
2. Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można skontaktować się:
 listownie na adres siedziby administratora,
 telefonicznie tel. (68) 387 24 31,
 pocztą elektroniczną na adres e-mail: nowasol@zielonagora.lasy.gov.pl
3. ☐ Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za nadzorowanie przetwarzania danych
osobowych, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem
danych, kierując korespondencję na adres wskazany powyżej, lub poprzez adresem
e-mail: iod@comp-net.pl.
4. Cel i podstawy przetwarzania
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1) wypełnienia ciążących na administratorze obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit.
c RODO) – wynikających z art. 22¹ Kodeksu Pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane
kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub z
innych przepisach prawa (według wymogów postępowania rekrutacyjnego);
2) podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO) – m.in. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Pana/Pani dostępności do
rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych, informacja
o dokonanej przez administratora ocenie Pana/Pani predyspozycji do zajmowania
określonego stanowiska;
3) w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) –
jakim jest sprawdzenie Pana/Pani umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy
na określonym w postępowaniu rekrutacyjnym stanowisku (wyniki testów
kompetencyjnych) oraz zbieranie informacji z portali zawodowo – biznesowych np.
LinkedIn;
4) dane niewymagane przepisami prawa np. wizerunek, zainteresowania, dane zawarte
w referencjach od byłych pracodawców, przekazane przez Pana/Panią
w przesłanych dokumentach (CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych
dokumentach) będą przetwarzane przez administratora na podstawie zgody, wyrażonej
przez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na dobrowolnym zawarciu tych
danych w zgłoszeniu aplikacyjnym i ich wysłaniu do administratora; (art. 6 ust. 1 lit a
RODO)
5) aby wykonać Pana/Pani szczególne prawa, na podstawie informacji zamieszczonych
przez Pana/Panią dokumentach aplikacyjnych, zawierających dane wrażliwe dotyczące
Pana/Pani niepełnosprawności (art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z ustawą z dnia 26
czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy, ustawą o zapewnieniu dostępności osobom ze
szczególnymi potrzebami oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; lub art. 9 ust. 1 lit.
a RODO – jeśli dane osobowe mają kontekst szerszy niż wynika to z przepisów prawa).
[jeżeli dotyczy]
6) zajmowania stanowiska w Służbie Leśnej, (w przypadku zawarcia stosunku pracy), na
warunkach wynikających z art. 45 ust.2 ustawy z dnia 28 września 1991 roku
o lasach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 1 lit. b RODO i art. 10 RODO w zw. z
ww. ustawą) (jeśli dotyczy)
7) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją co
stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
8) na wypadek konieczności powtórzenia rekrutacji, w której Pan/Pani uczestniczy, co
stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). [jeżeli
dotyczy]
9) w celu dokonania wyboru osoby, która pomyślnie przejdzie proces rekrutacji
i zostanie zatrudniona (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
10) wypełnienie obowiązku archiwizacji dokumentacji – podstawą prawną przetwarzania
jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zw. z: ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach
11) umożliwienie kontaktu z administratorem oraz podejmowanie kontaktu
z kandydatami w ramach prowadzonego postępowania rekrutacyjnego - (art. 6 ust. 1
lit. e RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO) . Uzasadnionym interesem administratora jest
zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienie kontaktowania się z administratorem.
12) doręczenia korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego
doręczenia elektronicznego (PURDE) i publicznej usługi hybrydowej (PUH) - na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z 18 listopada 2020 r.
o doręczeniach elektronicznych oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji
elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na
rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (rozporządzenie eIDAS).
Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie administratorowi podczas procesu
rekrutacji żadnych danych wrażliwych, takich jak np. informacje o Pana/Pani stanie
zdrowia czy też innych danych wskazanych w art. 9 RODO. Jeśli jednak
w dokumentach aplikacyjnych takie dane zostały zawarte, wówczas prosimy
o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie takich danych wrażliwych.
5. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych
Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom, którym
administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie
powszechnie obowiązujących przepisów prawa a także Poczcie Polskiej S.A., będącej
publicznym dostawcą e-Doręczeń.
Ponadto Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione dostawcom usługi publikacji
ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług
IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
6. Okres przechowywania danych
1) Dokumenty aplikacyjne, w tym zawierające dane osobowe, osoby kandydującej
wybranej w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jej akt osobowych i będą
przechowywane na zasadach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów
prawa.
2) Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób kandydujących będą przechowywane przez
okres 2 lat zgodnie z JRWA od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wybraną
w procesie rekrutacji. Po tym okresie zostaną one usunięte. Aplikacji nie odsyłamy.
Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.
3) Pozostała dokumentacja z przebiegu procesu rekrutacji jest przechowywana zgodnie
z instrukcją kancelaryjną, obowiązującą u administratora.
4) Okres przetwarzania danych będzie każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia
roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub
do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
5) Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu uwzględnienia
sprzeciwu wniesionego przez Pana/Panią wobec przetwarzania Pana/Pani danych
osobowych (jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie
uzasadniony interes administratora) lub do czasu wycofania zgody przez Pana/Panią
(jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o zgodę).
7. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przysługują Panu/Pani
następujące prawa:
- prawo dostępu do danych;
- prawo do uzyskania kopii danych
- prawo żądania sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w zakresie, w którym
podstawą prawną przetwarzania jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu
administratora)
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają
z rozdziału III RODO (art. 15-22 RODO).
8. Prawo do cofnięcia zgody
Ma Pan/Pani prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w
dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się
ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu,
miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
10. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej
Administrator nie planuje przekazywać Pana/Pani danych osobowych odbiorcom spoza
EOG, czyli do państw trzecich.
11. Zautomatyzowane decyzje oraz profilowanie
Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą
podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pana/Pani dane nie będą
profilowane.
12. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy
przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub umowa. W
pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do
przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem
możliwości udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
……….……………..…………………….
(miejscowość, data i podpis osoby kandydującej

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Ja niżej podpisany/a ………………………………………………… oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie Pracy przez Nadleśnictwo Nowa Sól z siedzibą w Nowej Soli, ul. Ciepielowska 9, 67-100 Nowa Sól, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu naboru na stanowisko podleśniczy. Oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz zostałem(am) poinformowany(a) o przysługującym mi prawie do dostępu do treści moich danych i ich poprawiania jak również cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. …………………………………………… (miejscowość, data i podpis osoby kandydującej)

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.
z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu 12.03.2026 r. procesem rekrutacji
na stanowisko podleśniczy, informuję Pana/Panią, że w Nadleśnictwie Nowa Sól obowiązuje
Procedura przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach oraz działań następczych”
wprowadzona zarządzeniem nadleśniczego nr 15/2025 z dnia 27.08.2025 r. (dalej
„Procedura”).
Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa o którym dowiedział/a się
Pan/Pani w związku z procesem rekrutacji na stanowisko podleśniczy z obszaru wskazanego
w art. 3 ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928)
na dedykowaną skrzynką mailową do przesyłania zgłoszeń naruszeń. Adres skrzynki mailowej,
na którą można przesłać zgłoszenie to: zgloszenia.nowasol@zielonagora.lasy.gov.pl.
Formularz zgłoszenia dostępny jest na stronie internetowej nadleśnictwa
https://nowasol.zielonagora.lasy.gov.pl/ w zakładce kontakt.
……………………………………...
podpis osoby kandydujące